Arkivassistent, digitalisering av arkiv

Anställningen är en

Tidsbegränsad anställning 6 månader på heltid, med start 2025-01-01.

Du kommer att tillhöra

Enheten för Centraldiariet som är Länsstyrelsen Östergötlands väg in till myndigheten. Enheten ansvar för diarieföring och arkivverksamheten och erbjuder service i form av styrning, stöd, information och råd internt och externt. Tillsammans med övriga enheten på Avdelningen Verksamhetsstöd jobbar vi mot visionen att ”vara ett expertstöd för myndighetens bästa”. Centraldiariets framåtriktade avsiktsförklaring är ”Vi är den registratur som andra länsstyrelser vill vara genom att säkra nutiden för framtiden” och nu när vi växer behöver vi nya kollegor som vill bidra till vår fortsatta utveckling. Centraldiariet är en verksamhet präglad av utveckling och förändring och vi söker dig som vill bidra till att göra oss ännu bättre

Dina arbetsuppgifter

Att digitalisera handlingar i ärenden inom stiftelseområdet. Metadatasättning och diarieföring ingår. Du ska även kunna ordna arkivhandlingar och bistå vid annat digitaliseringsarbete inom enheten.

Ska-krav för tjänsten

• Erfarenhet av stiftelser.
• Vana av digitalisering och diarieföring av akter i ett levande stiftelsearkiv.
• Erfarenhet av Länsstyrelsens arkivverksamhet. 

Med stöd av 4 § Anställningsförordningen kommer vi att utöver kraven ovan, särskilt beakta att den sökande omfattas av arbetsmarknadspolitiska stöd i den här rekryteringen.

Som person 

• Är du strukturerad genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Har du omdöme genom att du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
• Är du självgående genom att du tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.

Om oss som myndighet, våra förmåner och övriga villkor 

Länsstyrelsen Östergötland är en statlig myndighet och vårt kontor ligger i centrala Linköping. Som anställd hos oss har du bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, utökad föräldrapenning och flexarbetstid. Vi erbjuder möjligheten till distansarbete upp till två dagar i veckan i genomsnitt om verksamheten tillåter. 

För oss är det viktigt att vår arbetsplats präglas av omtanke, respekt och kommunikation och enligt den statliga värdegrunden. Läs mer om oss, våra förmåner, vår värdegrund och hur det är att arbeta hos oss.

Länsstyrelsen Östergötland

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. 

Vill du veta mer kontakta

Enhetschef Annika Hallgren, tel. 010-223 53 10.

Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan

Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 2024-12-22, ange ref nr: 19447.