Upphandlare

Beskrivning

Rättsenheten består av elva medarbetare och ingår som en av fyra enheter i Avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd. Rättsenheten hanterar överklagade ärenden och olika typer av förordnanden m.m. samtidigt som en stor del av uppdraget består i att fungera som ett internt kvalificerat stöd till länsstyrelsen som helhet. Rättsenhetens medarbetare arbetar dagligen inom flera olika rättsområden, bland annat miljörätt, plan- och byggfrågor, trafikfrågor och myndighetsövergripande juridik. Rättsenheten ansvarar även för frågor som rör upphandling, dataskydd och informationssäkerhet. På rättsenheten arbetar i dag bland annat en dataskyddssamordnare, en informationssäkerhetssamordnare och en upphandlingssamordnare. Länsstyrelsens två folkrättsliga rådgivare är också placerade på enheten.

Inom upphandlingsområdet ger rättsenheten stöd till hela länsstyrelsen i fråga om bland annat behovsinventering, direktupphandling, annonsering av större upphandlingar, avrop från ramavtal och avtalsuppföljning. Rättsenheten har nyligen tagit fram nya rutiner och mallar för upphandlingsarbetet som nu genomförs i organisationen. Upphandlingsarbetet bedrivs nära länsstyrelsens sakverksamhet och involverar andra stödfunktioner på Avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd, främst ekonomienheten.

Vi på rättsenheten är ett glatt och ambitiöst gäng som ser efter och hjälper varandra. Vi delar löpande med oss av våra olika kunskaper och erfarenheter.

Arbetsuppgifter

Länsstyrelsen förstärker nu myndighetens arbete med upphandling och inköp, med särskilt fokus på myndighetsövergripande upphandlingar, kontroll av leverantörer, antikorruption, avtalsuppföljning och  e-handel. Länsstyrelsen ska ta ytterligare steg mot att

• förhindra organiserad brottslighet
• endast samarbeta med leverantörer som följer regelverk och krav
• efterleva författningsstyrda krav på upphandlingar, bland annat i fråga om e-handel
• arbeta resurseffektivt med upphandlingar, avrop och inköp

Som upphandlare med placering på rättsenheten arbetar du både strategiskt och operativt med upphandlingar och inköp och du kommer i kontakt med de flesta av länsstyrelsens verksamhetsområden. Du ansvarar för att självständigt planera och genomföra dina upphandlingar. Du bidrar till att utveckla inköpsverksamheten och länsstyrelsens arbetssätt samt stödjer myndigheten i affärsmässiga och upphandlingstekniska frågor. Vid behov och i mån av tid ger du även stöd till chefsjuristen inom det myndighetsövergripande verksjuridiska området. Det kan till exempel handla om avtalsfrågor och arbete med länsstyrelsens olika styrdokument. Länsstyrelsen verkar inom flera nätverk och via dessa får du möjlighet att utbyta erfarenheter med upphandlare på andra länsstyrelser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har relevant akademisk examen eller annan utbildning som länsstyrelsen bedömer är likvärdig inom verksamhetsområdet
• Har erfarenhet och kunskap av arbete inom upphandling och inköp
• Har kunskaper om det upphandlingsrättsliga regelverket
• Har erfarenhet av att ge administrativt stöd
• Har god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt

Vi ser det som meriterande om du även har:

• Dokumenterad erfarenhet av upphandling och inköp
• Erfarenhet av arbete inom en statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete som involverar att kontrollera leverantörer och stävja korruption
• Erfarenhet av arbete med myndighetsövergripande frågor inom juridik

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten ställer höga krav på självständighet, integritet, initiativtagande och samarbetsförmåga samt en god kommunikativ förmåga. Du behöver kunna upprätthålla en god tillgänglighet gentemot övriga på myndigheten och även vara pedagogisk och analyserande i ditt sätt att arbeta.

Du är en initiativtagande, serviceinriktad, analytisk och självständig person som har lätt för att samarbeta med andra. Du ser och förstår verksamhetens behov och utifrån det ger du förslag på lösningar. Du tycker om att arbeta i team och har lätt för att skapa och upprätthålla förtroendefulla kontakter. Du har förmåga att självständigt driva och slutföra egna arbetsuppgifter och projekt. Du tar ansvar för din egen och andras arbetsmiljö och ber om hjälp om det behövs. Vi ser gärna att du är bekant med den statliga värdegrunden och du uppträder korrekt och professionellt i såväl interna som externa kontakter.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med tillträde tidigast den 1 april 2025. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsort är Nyköping. Du har möjlighet att arbeta på distans upp till 40 % av arbetstiden per vecka.

Alla tjänster på länsstyrelsen kan vara föremål för krigsplacering. Tillträde till tjänsten som upphandlare förutsätter godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Ansökan

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast den 13 januari 2025. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland.

Genom att ansöka till tjänsten godkänner du att länsstyrelsen hanterar och sparar dina personuppgifter. Länsstyrelsen hanterar personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Här kan du läsa mer om myndighetens hantering av personuppgifter www.lansstyrelsen.se/dataskydd.

Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter så ska du först kontakta HR-enheten för att få hjälp med din ansökan.