Funktionschef till servicefunktionen

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden.

Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.

Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.

Är du en driven ledare som brinner för god service och ett hållbart ledarskap och vill vara med på vår utvecklingsresa mot framtidens lokaler? Då är uppdraget som funktionschef för vår servicefunktion något för dig!

Arbetsbeskrivning

Servicefunktionen har ett samlat ansvar för att myndighetens lokaler uppfyller verksamhetens krav och behov och arbetar med både kontorsnära och strategiska lokalfrågor. Vi ansvarar för löpande drift och underhåll genom vaktmästeri, lokalvård, lokalförsörjning, säkerhet, brandskydd och intern service. Just nu befinner vi oss i ett utvecklingsskede där nya arbetssätt och teknik innebär en ökad förändringstakt för vårt uppdrag att leverera service och support i våra kontorsmiljöer.

Som funktionschef har du verksamhetsansvar, personalansvar och budgetansvar för en funktion med 14 medarbetare. Du driver utvecklingen framåt, säkerställer att lokaler och utrustning möter verksamhetens behov och ansvarar för avtal kopplade till vår gemensamma service. Du är kontaktperson för myndighetens skalskydd och spelar en viktig roll i Länsstyrelsens kontinuitets- och beredskapsarbete.

Länsstyrelsen har kontor på flera orter i länet och servicefunktionens medarbetare finns på flera av dessa. Arbetet som funktionschef innebär därför en hel del resor och vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.

Placeringsort: Göteborg eller Vänersborg

Du rapporterar till enhetschef för Service- och utvecklingsenheten, en enhet som består av cirka 30 personer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• En slutförd gymnasieutbildning,
• Flerårig erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar,
• God IT-vana och vana av att arbeta digitalt,
• Erfarenhet av att leda förändringsarbete,
• B-körkort.

Meriterande är:

• Eftergymnasial utbildning,
• Erfarenhet av arbetsledning från ett serviceyrke (facility management),
• Erfarenhet av att leda på distans,
• Kunskap om offentlig förvaltning, Lagen om offentlig upphandling och avtalshantering.

Ditt ledarskap

Du är en trygg och tydlig ledare som skapar engagemang, delaktighet och goda relationer. Du har en hög servicekänsla, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera. Även om serviceyrket ofta innebär att hantera oförutsedda situationer, söker vi dig som också har ett strategiskt och förebyggande arbetssätt. Du är van att hantera konflikter och har modet att ta svåra samtal när det behövs.

Genom ett nära ledarskap skapar du den förutsägbarhet, trygghet och hållbarhet som är nödvändig för att medarbetarna ska kunna ta sitt ansvar samt möta behov av förändring. Du skapar förståelse för sammanhang, riktning och de målbilder enheten satt upp och tar fram de planer din verksamhet behöver. Som funktionschef är du ett stöd för enhetschefen och du ingår i enhetens ledningsgrupp där du bidrar med din kompetens och ditt engagemang. Du anpassar och utövar ditt ledarskap på ett sätt som skapar förutsättningar för medarbetarna att använda sitt omdöme och kompetens.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Bra att veta

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning Personalsäkerhet - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se).

Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.