Registrator visstidsanställning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nu söker vi 1-2 registratorer för en visstidsanställning om 6 månader till Länsstyrelsens centrala diarium och arkiv. Omfattningen är 50%-100% beroende på dina förutsättningar.
På diariet kommer du att ingå i ett team med fem kunniga och engagerade registratorer, där du också kommer att arbeta nära både arkivassistent och arkivarie. Som anställd hos oss på Länsstyrelsen i Dalarnas län utövar du ett samhällsnyttigt uppdrag där du omfattas av den statliga värdegrunden och de moderna förmåner och villkor som gäller för statligt anställda.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner när det gäller registrering. Du förväntas arbeta med övriga arbetsuppgifter inom området och du ska även vid behov bistå i utförandet av övriga förekommande arbetsuppgifter vid enheten.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, arkivering av handlingar. Du kan komma att bistå i arbetet med utlämnande av allmänna handlingar.
Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt och det är viktigt att du trivs med att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling. Du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är främst digitalt och du ska ha lätt för att ta till dig nya IT-system.

Kvalifikationer

Krav:

• Lägst gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning

Meriterande

• Diplomerad registrator eller ha genomgått motsvarande utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete med digitalt diarieförings- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta i diarieförings- och ärendehanteringssystemet Platina
• Erfarenhet och kunskap om organisation och arbetet som registrator vid en länsstyrelse
• Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper 
Som person är du lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar och ser möjligheter snarare än hinder. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har god förmåga att väga samman olika perspektiv och göra korrekta avvägningar. Du är lugn och har lätt för att fokusera och prioritera även i pressade situationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader och vi söker 1-2 medarbetare.