Inköpshandläggare vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.

Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.

Arbetsbeskrivning

Inköpsenheten ska tillsammans med övriga enheter inom avdelningen för verksamhetsstöd bidra till god ledning och styrning av Länsstyrelsen och till att Länsstyrelsen når sina mål. Det gör vi genom att stötta verksamheterna och länsledningen inom de områden som vi ansvarar för.

Vårt ansvarsområde är att samordna myndighetens inköp genom

• upphandling
• beställning/E-handel
• fakturahantering
• avtalsförvaltning
• avtalsuppföljning

Vi är cirka 10 medarbetare på enheten och merparten av medarbetarna är placerade i Vänersborg.

Nu söker vi en semestervikarie som inköpshandläggare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara handläggning av beställningar och fakturor i e-handelssystemet Visma Proceedo. Du ska säkerställa att direktupphandlingar upp till 100 000 kr och avrop på ramavtal sker i enlighet med ingångna avtal, lagar, förordningar och Länsstyrelsens riktlinjer för inköp och upphandling. Övriga förekommande arbetsuppgifter på enheten kan också vara aktuella.

Arbetsort: Vänersborg

Länsstyrelsen har kontor på flera orter i länet och vi jobbar i stor utsträckning med digitala möten, och det är en fördel att du trivs med det. Vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete under en del av arbetstiden.

Kvalifikationer

Du har som lägst en genomförd gymnasieutbildning och du har även erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver ha god datorvana och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Som person tycker du om att ge stöd och service. Du strukturerar och planerar dina arbetsuppgifter utifrån väl gjorda prioriteringar, men kan vara flexibel utifrån ändrade omständigheter. Du har förmåga och vilja att bidra till ett bra samarbete i gruppen och också förmåga att genomföra processer och arbetsuppgifter självständigt.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Det är meriterande att du har:

• Genomfört eller påbörjat en eftergymnasial utbildning med inriktning inköp och upphandling.
• Aktuell arbetslivserfarenhet av arbete i statlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med de arbetsuppgifter som beskrivs i tjänsten.
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Visma Proceedo eller liknande e-handelssystem.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.