Servicesamordnare
LÄNSSTYRELSEN I JÄMTLANDS LÄN, Enheten för lednings- och verksamhetsstöd
Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.
Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid!
Beskrivning
Som servicesamordnare ansvarar du för att upprätthålla och utveckla vår interna service och det ingår i rollen att arbetsleda två kollegor. Du är vår kontaktperson mot länsstyrelsernas gemensamma IT-avdelning. Du är även kontaktperson gentemot fastighetsägaren i frågor som rör våra lokaler.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och omfattar bland annat ansvar för och delaktighet i:
- lokaler, kontorsservice, vaktmästeri, posthantering och bemanning av vår reception
- se över behov av IT- och AV-utrustning, samordnar datorbyten och uppgraderingar
- planering och inköp av bland annat inventarier, inredning, kontorsmaterial, teknisk utrustning m.m.
- bistå i arbetet med intern säkerhet kopplat till tjänstekort samt besöks- och passersystem
- delta i nationella nätverk för service och it-frågor
Kvalifikationer
För att trivas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och strukturerad i ditt arbetssätt med god administrativ ordning. Du behöver organisera ditt arbete på ett effektivt sätt för att säkerställa att uppgifter utförs enligt plan.
Vi söker dig som har:
- lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
- relevant arbetslivserfarenhet
- starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
- utvecklad kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med IT- och telefonifrågor. Vi ser gärna att du haft en samordnande roll och är trygg i att arbetsleda.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2025-10-31 |
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | snarast |
| Löneform | månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Östersund |
| Län | Jämtlands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 7249-2024 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-09-24 |
| Sista ansökningsdag | 2024-10-08 |