Registrator

Vi söker nu två registratorer till vår centrala ärendeservice vid Länsstyrelsen i Örebro län.

Central ärendeservice arbetar med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i pappers- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakningar, arkivfrågor samt ge stöd och råd till medarbetare i dessa frågor.

Arbetsbeskrivning

På Central ärendeservice kommer du vara en av totalt fyra registratorer, och du kommer också att arbeta nära en arkivarie. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, och arkivering av handlingar, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut och arbete med säkerhetskyddsklassificerade handlingar. Du kommer också att delta i det fortsatta utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera vår ärendehantering. Det ingår också att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten inom eget ansvarsområde, exempelvis diarieföring.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• en relevant akademisk utbildning eller YH-utbildning som diplomerad registrator eller dokumentcontroller
• erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar   
• erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• tidigare arbetat inom offentlig verksamhet och har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen (bland annat offentlighet och sekretesslag, förvaltningslag och tryckfrihetsförordningen)

Det är meriterande:

• om du har utbildning inom administration, förvaltning och/eller  arkiv- och informationsvetenskap
• om du har erfarenhet av arbete med arkivarbete inom statlig verksamhet
  
  

Som person är du drivande, van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du är också flexibel och har en vilja att samarbeta med dina kollegor och skapa ett gott arbetsklimat.

Du är noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor samt uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Körkort för bil krävs.

Anställning

Anställningen är tillsvidare och provanställning kommer tillämpas. Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 13 november 2024.