Arkivassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Du kommer att arbeta med att ordna och förteckna Länsstyrelsens analoga arkiv och registrera det i arkivredovisningsprogrammet KLARA. I dina arbetsuppgifter kommer det att ingå arkivvård och omflyttningar av arkiv. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med Länsstyrelsens arkivarie och andra kollegor inom enheten. Detta arbete är en del av vårt pågående arbete med att upprätthålla en god informationsförvaltning inom ramen för Länsstyrelsens informationssäkerhetsarbete. Arbetet kan även innebära att du vid behov rycker in och hjälper till med enhetens övriga arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår: 

• Ordna och förteckna analoga arkivhandlingar enligt fastställda arkivprinciper och vedertagna sätt/metoder för arkivredovisning.
• Genomföra arkivvård och omflyttningar av arkiv
• Förbereda handlingar för långtidsbevarande eller gallring
• Stötta vid förfrågningar rörande arkiven
• Bidra i uppgifter kopplade till arkivverksamheten och enhetens övriga arbetsuppgifter 
  
  

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av arkivarbete eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• God datorvana och erfarenhet av arbete med register och databaser
• Du arbetar noggrant, är strukturerad och har god förmåga att arbeta självständigt
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Körkort klass B
• Svenskt medborgarskap, säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning

Meriterande:

• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete från offentlig förvaltning eller arkivinstitution
• Erfarenhet av arbete i arkivredovisningssystemet KLARA
• Erfarenhet av och kunskap om organisation och ärendehandläggning vid en länsstyrelse
• Erfarenhet av handläggning av begäran om utlämnande av allmän handling 

Personliga egenskaper:

Som person är du lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och arbetar strukturerat. Du kan arbeta självständigt och på egen hand fokusera på dina arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete som en del av enhetens arbetsresultat. Du har god hälsa då arbetet tidvis kan vara fysiskt ansträngande med tunga lyft och ibland obekväma arbetsställningar. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Särskild visstidsanställning.