HR-handläggare

Tjänsten som HR-handläggare är placerad på HR-funktionen som är organisatoriskt placerad vid enheten för verksamhetsstöd. Enheten för verksamhetsstöd ansvarar för verksamhetsområdena personal, reception, intern service och säkerhet, diarie och arkiv samt ekonomi och upphandling. Du kommer att ingå i ett gott team tillsammans med två HR-konsulter och en HR-chef, där samarbete och prestigelöshet är en viktig del i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Som HR-handläggare kommer du erbjudas en bred roll inom HR-området. Ditt främsta fokus kommer att vara utveckla och säkerställa att personaladministrativa rutiner på myndigheten fungerar och att vara kontaktperson mellan Länsstyrelsernas gemensamma lönekontor/löneservice och myndigheten. Du kommer då bland annat arbeta med administration av tidrapportering för lönepåverkande händelser. Du kommer också få arbeta med att hantera personalakter, diarieföring och arkivering av dokument, uppdatering av information på intranätet samt svara på frågor och ge verksamhetsnära stöd till våra chefer och medarbetare i HR-frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta med administrativa frågor kopplat till kris- och krigsorganisation, totalförsvar och frivilligorganisationer.

Du kan även få komma att arbeta med andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom HR-funktionen inom områden som introduktion/onboarding, rekrytering, arbetsrättsliga frågor, arbetsmiljö. Även andra arbetsuppgifter inom enheten kan bli aktuella.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Universitets- eller högskoleexamen inom HR, personal-/arbetsvetenskap
• Några års erfarenhet av personaladministrativt arbete
• God administrativ förmåga och datorvana, bland annat god kunskap inom Officepaketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet gärna från en statlig myndighet

Som person har du har ett konsultativt och professionellt förhållningssätt. Du trivs att arbeta i team med kollegor där prestigelöshet, samarbete och hjälpsamhet är avgörande. Du har också förmåga att arbeta självständigt och tar initiativ till att utveckla ditt arbete. Som person behöver du ha ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt.

Som HR-handläggare är det viktigt att du kan balansera mellan organisationens behov och vara flexibel och lyhörd samtidigt som du med ett gott bemötande förmedlar vilka regelverk, rutiner och arbetsrättsliga ramar som gäller. Du har hög integritet och förstår vikten av att hantera information som du tar del av på ett säkert och professionellt sätt. Därför värdesätter vi att du är kommunikativ och att du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi kan erbjuda:

• En spännande arbetsplats med bred kompetens
• En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag
• Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter
• Friskvård med friskvårdstimme

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt rekryteringssystem.

Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Länsstyrelsen tillämpar sex månaders provanställning för denna anställning.

Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och i det fall genomför vi en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Tjänsten kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.