Arkivarie

Är du en noggrann person med kunskap inom arkivering?  Då kan det vara dig som vi söker som vår nya kollega till ett vikariat!

Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.

Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.

Om jobbet

I rollen som arkivarie kommer du framför allt att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer självständigt genomföra ordnings- och förteckningsarbete, inventering av arkiv samt leder arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Vilket innebär att du kommer att ha både interna och externa kontakter.

I tjänsten ingår även att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer. Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och förvalta rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten.  Du deltar i nationella nätverk där du företräder gruppen i specifika frågor.

Tjänsten är ett vikariat med start så snart som möjligt preliminärt till och med december 2026. 

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Om dig

Vi söker dig som har:

• en för tjänsten relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning som vi, tillsammans med erfarenhet, bedömer som likvärdig,
• tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv,
• kännedom om offentlig förvaltning,
• goda kunskaper i officepaketet,
• goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Som person trivs du att arbeta självständigt och är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du tycker att det är roligt att ge service och har förmåga att skapa goda relationer.

Det är en fördel om du har:

• erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar,
• kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor,
• erfarenhet från diarieföring
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem till exempel Platina eller Diabas

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Bra att veta 

Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.  

Övrigt

Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig