Länsstyrelsen Västernorrland

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt. Hos oss gör du stor samhällsnytta.

Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med stimulerande och utmanande arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling för alla medarbetare. Vi har flexibla arbetstider och arbetssätt för att kunna skapa bra förutsättningar att förena arbetsliv och privatliv.

Västernorrlands län har en storslagen natur och består av både kust och inland. Länsstyrelsen finns i Härnösand, mellan Sundsvall och Örnsköldsvik. Vi har goda pendlingsmöjligheter, både längs kusten och inåt landet. I dag arbetar cirka 260 medarbetare hos oss. Landshövding Carin Jämtin är chef för länsstyrelsen Västernorrland.

Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland

Beskrivning

Vi söker nu en arkivarie till enheten för Verksamhetsstöd. Enheten leds av en enhetschef och har ca 25 medarbetare, fördelade på sex funktioner: ekonomi, HR, diarium/arkiv, service, säkerhet och juridik. Enheten har till uppgift att driva utvecklingsfrågor inom ledning och styrning samt ge stöd till länsledningen och enheterna inom de olika funktionsområdena.   

Arbetsuppgifter

Som arkivarie hos oss har du ett övergripande ansvar för myndighetens arkivvård. Du ansvarar för att det finns aktuella arkivbeskrivningar, informationsförvaltningsplaner och övriga riktlinjer för arkivarbetet. Du tillser att våra rutiner och vårt arbete inom området följer gällande lagar och förordningar. Du ansvarar för att utreda och verkställa gallring av handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer och du tar fram tillämpningsbeslut utifrån Riksarkivets föreskrifter om gallring. Du följer också upp att våra arkivutrymmen följer de krav som gäller. Som arkivarie samverkar du även med funktionen Verksamhetsskydd i frågor kring informationssäkerhet, klassning av information med mera.  Du fungerar även som ett stöd till övriga organisationen i arkivfrågor. Tjänsten som arkivarie innefattar i delar ett självständigt arbete och är placerad i funktionen Centraldiariet. Vidare kan det bli aktuellt med att delta i länsstyrelsegemensamt arbete med att utveckla länsstyrelsernas arkivarbete.

I rollen som arkivansvarig ingår också att hantera utlämning av handlingar och att stödja medarbetarna på Centraldiariet med kvalitetskontroller och andra löpande uppgifter inom dokumenthanteringsområdet. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet Platina och arkivförteckningssystemet Klara är meriterande.

Du har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Erfarenhet från arbete med informationssäkerhet är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig som är stabil då arbetstempot kan variera över tid. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i team med andra kollegor är samarbetsförmåga en viktig egenskap. Vi värdesätter också ditt intresse att aktivt delta i vårt utvecklingsarbete. Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet.

Övrigt

Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas. För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. 

Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Härnösand
Län Västernorrlands län
Land Sverige
Referensnummer 112-2171-2023
Kontakt
  • Mattias Allberg, Enhetschef, 0611349109
Facklig företrädare
  • Oskar Norrgrann, ST, 0611-349000
  • John Molin, SACO, 0611-349000
Publicerat 2023-03-24
Sista ansökningsdag 2023-04-13

Tillbaka till lediga jobb