Administrativ koordinator till Avdelningen för verksamhetsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för verksamhetsstöd och Rättsenheten 

Avdelningen för verksamhetsstöd består av fyra enheter som i huvudsak stödjer chefer och medarbetare inom bland annat inom ekonomi, diarie- och arkivfrågor, kommunikation, rättsliga frågor, HR, GIS, upphandling och internservice.

Inledningsvis kommer denna anställning att höra till Rättsenheten som består av medarbetare med juridisk kompetens, kompetens inom diarie- och registratur samt informationssäkerhet och dataskydd. Rättsenheten har 17 medarbetare. Vi arbetar brett med en rad olika frågor bl.a. ärendehandläggning, internt stöd, internt säkerhetsskydd- och dataskydd, diarieföring och arkivering samt har ansvar för verksamhetsutvecklingsfrågor inom ramen av nämnda frågor.

Om du trivs du i en miljö där arbetsuppgifterna skiftar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar är du den vi söker!

Arbetsuppgifter

Som koordinator stöttar du avdelningschef och enheterna i administrativa uppgifter kopplat till övergripande planeringsprocesser, men även mer direkta uppgifter som att boka konferenser utifrån våra ramavtal och administrera möten. Du kommer arbeta med att utveckla våra digitala samarbetsytor, och kan också komma att arbeta med viss enklare ärendehandläggning, innefattande beslutskrivning och kommunicering med parter enligt förvaltningslagen. I arbetsuppgifterna ingår även administration, ekonomisk uppföljning samt diarieföring och arkivering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant ämnesområde. Du har erfarenhet av arbete som koordinator eller liknande erfarenhet av en samordnande roll vid statlig myndighet. Du har god datorvana och du är van vid att hantera olika typer av administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning, diarieföring och arkivering. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med övergripande processer, erfarenhet och kunskaper inom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är även meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP/Agresso eller diarieföringssystemet Platina.

Som person är du självgående, strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du driver självständigt dina processer vidare och har ett tillgängligt förhållningssätt till din omgivning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.