Avdelningssamordnare till Länsstyrelsernas IT-avdelning

Vill du arbeta i en varierad och central roll där du får möjlighet att utveckla verksamheten och stötta ledning och chefer? Vi söker nu en koordinator med stort engagemang och god förmåga att skapa struktur, där du blir en viktig del av vår IT-avdelning.

Om rollen

Som avdelningssamordnare är du en nyckelperson för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du arbetar nära avdelningschef, enhetschefer, kommunikatör och ledningsgruppen och ger kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd. Rollen erbjuder stor variation i både arbetsuppgifter och innehåll och ger möjlighet att utvecklas och att påverka.

Arbetsuppgifter 

De viktigaste arbetsuppgifterna inkluderar att:

• Stötta avdelningens chefer i det dagliga arbetet.
• Utveckla arbetsmetoder och arbetssätt för planering, beredning och uppföljning av ledningsgruppens arbete och verksamhetsplan.
• Koordinera introduktion samt beställning av behörighet och utrustning för nya medarbetare.
• Planera och samordna avdelningsgemensamma utbildningar, seminarier och arrangemang.
• Ansvara för specifika uppdrag kopplat till utvecklings- och kvalitetsfrågor.
• Medverka i redovisningar och återrapporteringar, samordna remissvar och tertialrapportering samt diarieföring.
• Sköta planering och genomförande av möten, konferenser och andra arrangemang.
• Arbeta med avdelningens interna kommunikation, exempelvis uppdateringar av intranät och andra digitala kanaler.

Kvalifikationer

• Dokumenterad erfarenhet av koordinerande roller i en dynamisk verksamhet där ansvarstagande och självledarskap varit centralt.
• Mycket god digital kompetens samt goda kunskaper i Officepaketet.
• Mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, särskilt vad gäller digitala kanaler och presentationer.

Personliga egenskaper 

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Initiativtagande och proaktiv med förmåga att se möjligheter till utveckling och förbättring.
• Strukturerad och ordningsam och van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
• Serviceinriktad och prestigelös med god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.
• Flexibel och förändringsbenägen då avdelningen är i ständig utveckling.
• Självständig och trygg i att arbeta både själv och i team.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott arbetsklimat och samarbetar för att utveckla avdelningen.

Vad erbjuder vi dig?

Du får intressanta och varierande arbetsuppgifter samt goda utvecklingsmöjligheter. Som statlig myndighet har vi en viktig roll i samhället och ett stort ansvar. Som medarbetare hos oss är du med och tar det ansvaret. Vi vet att balans i livet är en förutsättning för att kunna göra ett bra jobb. Därför värnar vi om en god arbetsmiljö och erbjuder förmåner som bidrar till att göra den balansen möjlig. Som anställd på Länsstyrelsen har du bland annat rätt till friskvårdsbidrag, ersättning för läkarbesök och läkemedel och andra förmåner. Vi erbjuder ett flexibelt arbete med delvis möjlighet att arbeta på distans upp till 50%.

Läs mer om oss på vår webb Jobba på IT-avdelningen. Vi finns också på Linkedin.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning.

Välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Tjänsten är placerad i Göteborg, med möjlighet till distansarbete del av arbetstiden. Vissa möten kräver fysisk närvaro.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning om 12 månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. Läs mer om säkerhetsprövning på säkerhetspolisens hemsida: Personalsäkerhet -

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.