Administrativ handläggare till veterinärgruppen

Beskrivning

Länsstyrelsen söker en administrativ handläggare till enheten för livsmedelssäkerhet på landsbygdsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Kristianstad. Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde efter sommaren enligt överenskommelse.

Enheten för livsmedelssäkerhet arbetar inom många olika områden, smittskydd, tillsyn av djurhälsopersonal, kontroll av läkemedelsanvändning, livsmedels- och foderfrågor och animaliska biprodukter samt kontroller av djurmärkning, tvärvillkor m.m. Arbetet består både av kontroller, rådgivning och samordning med andra myndigheter.

Hos oss får du ett varierat och viktigt arbete med engagerade kollegor!

Arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare blir du en viktig del av vårt team och spelar en central roll i det veterinära arbetet. Du är med och stöttar i både förberedelser och efterarbete av kontroller, som kan handla om allt från djurhälsopersonal och läkemedelsanvändning till frågor om hygien, smittskydd, beredskap och livsmedelssäkerhet.

Du håller ordning i våra register, ser till att ärendeflödet fungerar smidigt och bidrar till att våra kontroller blir så effektiva och träffsäkra som möjligt. Eftersom det här är en ny tjänst får du chansen att vara med från början – att forma innehållet, påverka arbetssättet och utvecklas tillsammans med oss.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi tror att du är en person som gillar struktur, har ett öga för detaljer och trivs med att ha koll på flera saker samtidigt. Du har en relevant akademisk utbildning, tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och gärna ett tydligt intresse för frågor som rör djur, livsmedel och samhällsnytta – gärna en kombination, men det viktigaste är att du vill bidra och utvecklas i rollen.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och känner dig trygg i att använda Office-program, särskilt Excel. Har du dessutom jobbat i ärendehanteringssystem eller system för diarieföring och dokumentation är det ett plus – men inget krav.

Vi söker dig som är nyfiken, serviceinriktad och tycker om att samarbeta. Du har lätt för att ta initiativ, gillar att lösa problem och ser möjligheter i nya arbetssätt. Du förstår vikten av ett gott bemötande och har ett professionellt men prestigelöst förhållningssätt.

Oavsett om du har lång erfarenhet eller är i början av din karriär tror vi att du kan göra skillnad hos oss – och vi ser fram emot att lära känna just dig!

Säkerhetsklassning

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Övrigt

Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Här hittar du information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter. 

Här hittar du mer information om Länsstyrelsen Skåne.