Servicekoordinator

Nu söker vi en medarbetare till enheten för verksamhetsstöd.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

På Enheten för verksamhetsstöd är vi ca 20 personer och är indelade i tre funktioner. Inom servicefunktionen, där denna tjänst är placerad, är vi 7 medarbetare och servicechef.

Servicefunktionens uppgift är att leda och samordna länsstyrelsens lokalfrågor och ge service inom områdena lokalt IT-stöd, kontorsutrustning, utrustning inklusive bilar, konferens och övriga lokal- och fastighetsfrågor.

Myndigheten är i ett utvecklingsskede med nya lokaler där vi på servicefunktionen ställer om och ska möta nya behov till ett kontor utformat utifrån aktivitet. Servicefunktionen driver detta lokalprogram med servicechefen som projektledare.

Om jobbet

Inom servicefunktionen har vi ett stort antal leverantörer för vilka du sköter avtalsuppföljning och vid nya upphandlingar ska du vara ett stöd för vår upphandlare genom att till exempel ta fram underlag och delta i upphandlingsprocessen. Du kommer arbeta med att ta fram och uppdatera policys, riktlinjer och rutiner inom servicefunktionen. I denna tjänst ingår fakturahantering och kontroll över kostnader samt att vara behjälplig servicechefen med framtagande av underlag inför prognos och budget. Servicefunktionen har ett brett arbetsområde vilket innebär att vi backar upp varandra i det som är högst prioriterat för stunden. Du behöver kunna sätta dig in i stora delar av vad servicefunktionen gör och klara av att utföra flertalet av dessa arbetsuppgifter.

Om dig

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande.
• Kunskap om offentlig upphandling.
•  Erfarenhet av praktiskt arbete med upphandling, vilket innebär avtalsuppföljning och att hantera upphandling inom serviceområdet. 
• Erfarenhet att arbeta med ekonomisk uppföljning såsom fakturagranskning och kontakter med leverantörer.
• Kunskap om IT, mobiltelefoni och kontorsnära teknik.
• Förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt på svenska, både muntligt och skriftligt.
• Du har erfarenhet av att kombinera administrativa och praktiska arbetsuppgifter.
• B-körkort för bil med manuell växellåda.

Den personliga kompetensen är avgörande för hur du lyckas med uppdraget och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du kan skapa goda relationer, samarbeta och ge en bra service. Du har ett strukturerat arbetssätt och är en problemlösare som genom en god pedagogisk förmåga kan hjälpa kollegor utifrån medarbetarens- och verksamhetens förutsättningar.

Eftersom arbetsuppgifterna är omfattande och ofta skiftar mellan olika arbetsområden är det viktigt att du är flexibel, prestigelös samt att du vet vikten av att slutföra påbörjade arbetsuppgifter. 

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Den genomförs av länsstyrelsen när urvalsprocessen är klar. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som är brukligt.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 12 maj.