Registrator sökes till Länsstyrelsen Kronoberg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Länsstyrelsens registratorer finns på rättsenheten tillsammans med informationssäkerhetssamordnare och jurister. Vi tillhör avdelningen för utveckling och stöd där vi arbetar för att stötta och utveckla länsstyrelsen inom våra olika kompetensområden som till exempel HR och ekonomi.
En av våra registratorer kommer att vara tjänstledig under cirka ett år och vi söker därför hennes vikarie.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med att hantera länsstyrelsens allmänna handlingar, från diarieföring till arkivering. Det innebär bland annat att öppna post, registrera och expediera handlingar. Du kommer dagligen att lämna stöd och råd till våra medarbetare gällande diarieföring och vårt ärendehanteringssystem. Kontakter med allmänheten är vanligt förekommande. Du förväntas medverka i utveckling av rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att arbeta inom olika IT-system
• Grundläggande kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen

Det är meriterande om du också har:

• Arbetat som registrator eller med andra näraliggande uppgifter i offentlig sektor
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, eller liknande
• Erfarenhet av arkivarbete

Vi söker dig som vill bidra till god förvaltning. Du är påläst och noggrann med att följa regelverk och instruktioner. Du är bra på att ge god service. I rollen behöver du trivas med att arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Villkor