HR-koordinator

Vi söker nu en ny medarbetare till HR-enheten!

Som en del av Avdelningen Verksamhetsstöd återfinns HR-enheten. Enhetens uppdrag är att driva, implementera och ge ett proaktivt, operativt samt strategiskt stöd i HR-processer såsom kompetensförsörjning, lönebildning och arbetsmiljö. HR-enheten är också ett stöd i det partsgemensamma arbetet och bistår i samverkan och förhandlingar med fackliga
organisationer samt samordnar arbetet med chefs- och ledarutveckling. Som HR-koordinator ingår du i ett team, tillsammans med två HR-partners, som leds av en HR-chef. 

Hos oss på Länsstyrelsen i Örebro län får du både bredden i HR-frågorna och en närhet i organisationen med korta beslutsvägar. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer på olika nivåer i organisationen. 

Arbetsbeskrivning

Som HR-koordinator kommer du erbjudas en bred roll inom HR-området med ett övergripande ansvar för att förvalta och utveckla myndighetens administrativa lön- och HR-processer.

Du kommer ansvara för att myndighetens chefer får ett behovsstyrt och kvalificerat stöd inom rekryteringsprocessen. Det kommer bland annat handla om framtagande av löne- och personalstatistik, administration av anställningar och avslut, framtagande av beslutsunderlag, diarieföring och arkivering.  Det kommer ligga ett särskilt uppdrag på att utveckla våra interna arbetsformer inom myndighetens systemstöd för rekrytering.

Myndigheten har ingen egen löneadministration då alla länsstyrelser har en central hantering. Som HR-koordinator är du kontaktperson mellan löneservice och myndigheten, detta innebär exempelvis att du säkerställer en fungerande bevakning av lönepåverkande händelser, att underlag lämnas till Länsstyrelsens löneservice inför lönekörning samt kontroll av lönefil innan löneutbetalning.

Utöver koordinering av löneadministration kommer du även ansvara för att koordinera all administration som kopplar till myndighetens centrala samverkansgrupp. Det kommer ingå att ta fram underlag såsom personal- och lönestatistik samt bidra i analyser.

Uppdraget kommer utöver ovan innebär att ansvara för införandet av nya HR-processer samt implementering hos myndighetens chefer och medarbetare. Du kommer i rollen som HR-koordinator även ansvara för uppdateringar på vårt intranät.  Rollen kommer även på en viss omfattning innebära att stödja chefer generellt inom HR-området.   

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som HR-koordinator hos oss ska du ha en universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Utbildningen ska ha kompletterats med flerårig erfarenhet av att ha arbetat med och utvecklat administrativa HR-processer. Vi förväntar oss att du har erfarenhet av att ta fram personal- och lönestatistik, erfarenhet av att skriva protokoll samt erfarenhet av att arbeta i systemstöd för rekrytering. Du har kunskap och erfarenhet av att kunna tolka kollektivavtal samt erfarenhet av att stödja chefer generellt inom arbetsmiljö och kompetensförsörjning.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av HR-området inom statlig myndighet.

Utöver den formella kompetens som krävs för uppdraget behöver du som person ha ett självständigt, strukturerat arbetssätt samt god förmåga att se helhet och sammanhang. Vi förväntar oss att du har förmåga att se vad som behöver utvecklas inom verksamheten men även en uthållighet i att kunna förvalta.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt hanterar digitala verktyg och Officeprogrammen utan problem. Arbetet som HR-koordinator utgår i stora delar från ett samarbete, det krävs därför att du är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda, konstruktiva relationer.

Du agerar utifrån ett professionellt förhållningssätt med hög integritet och förstår vikten av att hantera information som du tar del av på ett säkert och professionellt sätt. Då HR-enheten utgår från ett verksamhetsbehov är det viktigt med förmågan att snabbt kunna ställa om i de fall förutsättningar förändras, det kommer således ställas stora krav på flexibilitet och lyhördhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning där vi tillämpar provanställning. Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast måndagen den 26 maj 2025.