Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en vikarierande registrator till vår centrala ärendeservice vid Länsstyrelsen i Örebro län.

Central ärendeservice arbetar med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i pappers- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och rådgivning till medarbetare i dessa frågor.

CÄS tillhör avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.

Arbetsbeskrivning

På den centrala ärendeservicen kommer du vara en av tre registratorer där du även kommer att arbeta nära en arkivarie.

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, och arkivering av handlingar, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut. På Central ärendeservice kommer du att delta i det fortsatta utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera vår ärendehantering.

I arbetet kan också förekomma att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten.

Kvalifikationer

Du ska ha/vara:
- lägst gymnasieutbildning
- diplomerad registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem.
- tidigare arbetat inom offentlig verksamhet och har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen (bland annat offentlighet och sekretesslag, förvaltningslag och tryckfrihetsförordningen)

Det är meriterande om du har:
- utbildning inom administration, offentlig förvaltning och/eller arkiv- och informationsvetenskap
- erfarenhet av arbete med arkivarbete inom statlig verksamhet
- erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina

Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Språkkunskaper utöver svenska är meriterande.

Du har god datorvana med goda kunskaper i Officepaketet

Som person är du drivande eftersom tjänsten innebär ett uttalat ansvar att självständigt och genom egna initiativ driva arbetet framåt samtidigt som du är flexibel och har en vilja att samarbeta med dina kollegor och skapa ett gott arbetsklimat.

Du ska vara noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt. Vidare krävs en god kommunikativ förmåga och att du pedagogiskt kan förklara och bemöta frågor samt uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är också viktigt att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Körkort för bil krävs.

Villkor

Anställningsform: Vikariat
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tidsbegränsad till och med: 31 december 2024

Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 10 april 2024.