Centraldiariet söker ny kollega

Du kommer tillhöra

Enheten för centraldiariet som ansvarar för diarieföring och arkivverksamhet. Enheten är Länsstyrelsen Östergötlands väg in till myndigheten och erbjuder förutom expertkunskap kring diarieföring och arkivering, service i form av styrning, stöd, information och råd internt och externt. Tillsammans med övriga enheter på Avdelningen Verksamhetsstöd jobbar vi mot visionen att ”vara ett expertstöd för myndighetens bästa”. Centraldiariets framåtriktade avsiktsförklaring är ”Vi är den registratur som andra länsstyrelser vill vara genom att säkra nutiden för framtiden”. Nu söker vi en person med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i ett annat land inom EU. 

Dina arbetsuppgifter

Är diarieföring i begränsad omfattning som stöd och avlastning för registratorsteamet samt arkivvård och digitalisering av äldre arkivmaterial i vårt centralarkiv under ledning av vår arkivarie. Nu söker vi en person med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i ett annat land inom EU. 

Ska-krav för tjänsten: 

• Du har minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom arkiv och registratur i offentlig förvaltning i ett EU-land.
• Du har förmåga att självständigt hantera komplexa uppgifter som hantering av informations- och dokumentflöden.
• Du erfarenhet av att ordna arkivhandlingar analogt.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har läst svenska på minst gymnasienivå.
• Du behärskar Office-paketet.
• Du  har erfarenhet från att arbete i andra administrativa system.

Med stöd av 4 § Anställningsförordningen kommer vi att utöver kraven ovan, särskilt beakta att den sökande omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd, tex Nystartsjobb, i den här rekryteringen.  

Meriterande:

• Om du har erfarenhet av digitalisering av arkivmaterial.
• Om du har erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar.

Som person är du

Självgående, lösningsfokuserad, resultatinriktad och noggrann. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, erfarenhet och kompetens och söker rätt person till vårt team. 

Anställningen är en

Särskild visstidsanställning under 12 månader på heltid 100%. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vill du veta mer kontakta:

Enhetschef Annika Hallgren, tel. 010-223 53 10.

Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan

Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 23 april, ange ref nr: 7305.

Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner:

Jobba hos oss | Länsstyrelsen Östergötland

Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering.

Följ oss i sociala medier:

Sociala medier | Länsstyrelsen Östergötland

Läs mer om Länsstyrelsen i Östergötland:

Om Länsstyrelsen i Östergötlands län | Länsstyrelsen Östergötland

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. 

Så hanterar vi dina personuppgifter:

Så hanterar vi dina personuppgifter | Länsstyrelsen Östergötland