Serviceassistent

Om jobbet

Som serviceassistent håller du ordning på våra arbetsplatser, såväl den fysiska utrustningen som den administrativa delen med beställningar. Det innebär att du också jobbar med inköp, hanterar datainloggningskort och passerkort, svarar på frågor och har dagliga kontakter med medarbetare på andra avdelningar. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma såsom att plocka fram handlingar ur arkiv för utlämnande.

Du delar ansvaret för det dagliga arbetet i vår personalcafeteria där vi även ordnar konferensfika till olika möten. Det händer också att du är behjälplig med praktiska uppgifter så som att flytta möbler eller skruva upp en hylla. Du hjälper till där det behövs utifrån vad situationen kräver. Som en del av teamet på Servicefunktionen förväntas du vara med och ta ett gemensamt ansvar för det dagliga arbetet. 

Vi utvecklar våra lokaler och arbetssätt och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter kommer att förändras över tid.

Det kan förekomma resor inom länet mellan våra olika kontor för att avlasta varandra och möta arbetstoppar.

Om dig

Med din goda samarbetsförmåga bidrar du till ett gott arbetsklimat i arbetsgruppen, du gillar både att arbeta tillsammans med andra och att jobba självständigt. Du är lyhörd och bidrar med konstruktiva förslag till lösningar, tar egna initiativ och involverar andra när det behövs.

Du tycker om en variation av arbetsuppgifter och att den ena arbetsdagen inte är den andra lik, att snabbt få sätta dig på tåget och åka till ett annat kontor skulle du tycka vore ett roligt miljöombyte. Du ser det också som naturligt att växla mellan administrativt och praktiskt arbete.

Att snabbt få prioritera om utifrån det som plötsligt händer är något du trivs med och att ge god service är både en självklarhet för dig, och ger dig energi.

Du har förmåga att leverera rätt kvalitet vid rätt tid och vara prestigelös med en hjälpande hand till övers där det behövs. 

Du har:

• en avslutad, fullständig gymnasieutbildning
• minst ett års relevant arbetslivserfarenhet av service på en arbetsplats
• god erfarenhet av digitala verksamhetsstöd, Officepaketet och allmänna IT-kunskaper och en förmåga att lätt ta till dig nya digitala system och verktyg
• förmåga att kommunicera enkelt och begripligt på svenska både när du talar och skriver
• god fysik eftersom du kommer att vara i rörelse en stor del av arbetstiden och till och från behöver kunna hantera tunga lyft.

Vi ser gärna att du har:

• erfarenhet från konferensverksamhet eller servicearbete i aktivitetsbaserad kontorsmiljö. 

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och som medarbetare på Länsstyrelsen Västra Götaland ska du också leva upp till den statliga värdegrunden.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Om Länsstyrelsen Västra Götaland

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.

Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.

Välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner.
Vi finns också på Linkedin.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning Personalsäkerhet - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). 

Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap.

Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.