Administratör/ekonomiassistent

Du kommer att tillhöra

Avdelningen för Människa och samhälle som arbetar med frågor som rör samhällsbyggnad, kulturmiljö, social hållbarhet, energi, klimat och regional tillväxt, krisberedskap och civilt försvar samt handläggning av förvaltningsärenden.

Dina arbetsuppgifter

Blir inom administration och ekonomi. Du kommer att vara ett stöd till avdelningschef och enhetschefer på avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår fakturahantering, inköp, sammanställa underlag samt stöd i ekonomi och verksamhetsuppföljning. Du kommer bland annat att boka in möten och lokaler, beställa och göra inköp, ta minnesanteckningar och bevaka resursbrevlådor. Du kommer att vara särskilt stöd till olika projekt, exempelvis Ostlänken. Du förväntas arbeta självständigt, men i nära samarbete med avdelningens chefer och controller.

Ska-krav för tjänsten: 

• Att du har relevant gymnasial utbildning, med inriktning mot ekonomi eller utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Att du har minst ett års erfarenhet av administration och ekonomi/fakturahantering.
• Att du har goda kunskaper i Officepaketet, inklusive Excel.

Meriterande: 

• Om du har god kunskap om offentlig förvaltning.
• Om du har erfarenhet av arbete som chefsstöd.
• Om du har erfarenhet av Agresso.
• Om du har erfarenhet av Unit4.
• Om du har erfarenhet av Hypergene/Lisa.

Som person:

• Har du hög samarbetsförmåga genom att du arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. 
• Är du serviceinriktad, detta genom att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
•  Är du strukturerad, detta genom att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
• Är du flexibel, detta genom att du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

Anställningen är

En tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vill du veta mer kontakta:

Avdelningschef, Jenny Knuthammar, telefon: 010-2235280.

Fackliga företrädare:

• SACO, Magnus Roback, telefon: 010-223 54 89.
• ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan

Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 2025-05-09, ange ref nr: 3897.

Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner:

Jobba hos oss | Länsstyrelsen Östergötland

Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering.

Följ oss i sociala medier:

Sociala medier | Länsstyrelsen Östergötland

Läs mer om Länsstyrelsen i Östergötland:

Om Länsstyrelsen i Östergötlands län | Länsstyrelsen Östergötland

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. 

Så hanterar vi dina personuppgifter:

Så hanterar vi dina personuppgifter | Länsstyrelsen Östergötland