Arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du vår nya arkivarie? Rättsfunktionen som är en del av enheten för lednings- och verksamhetsstöd söker nu en kollega som vill bidra till Länsstyrelsens utveckling inom arkiv och informationsförvaltning.

På Rättsfunktionen finns härliga kollegor bestående av arkivarier, registratorer, jurister och förvaltningshandläggare.
Du får möjlighet att använda dina kunskaper i en av landets bredaste myndighet som en viktig del av hela informationskedjan. Arbetet utförs i tätt samarbete med en erfaren arkivarie, övriga kollegor på Rättsfunktionen och experter inom olika sakområden på hela Länsstyrelsen.

Som arkivarie hos oss gör du skillnad för medborgarna i Jämtlands län, för myndigheten och Sveriges kulturarv.

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie arbetar du tillsammans med en arkivariekollega och en arkivansvarig strategiskt såväl som operativt med en stor variation av arbetsuppgifter, både utifrån bredd och komplexitet. Du kommer hantera både digitalt och fysiskt arkivmaterial.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Ordna, förteckna och vårda myndighetens arkivbestånd
• Verkställa, utreda behov av och handlägga ärenden om gallring
• Sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar
• Ge stöd och råd samt hålla i utbildningar i frågor rörande informationsförvaltning
• Utveckla och ta fram styrdokument rörande informationsförvaltning
• Delta i Länsstyrelsernas nationella arkivnätverk

Det förekommer tunga lyft

Vi söker dig som:

• Har en högskole- eller universitetsexamen innehållande arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Längre erfarenhet från arkivverksamhet kan ersätta utbildning.
• Med lätthet kan göra dig förstådd och uttrycka dig korrekt på svenska i både tal och skrift då du i tjänsten förmedlar information både muntligt och skriftligt samt författar formella beslut.
• har god datorvana samt goda kunskaper inom Officepaketet. Du använder självständigt den utrustning och de system som är dina primära arbetsredskap och följer med i den digitala utvecklingen.

Det är önskvärt om du också har lätt för att ta till dig och snabbt bilda dig en uppfattning om nya IT-system, har aktuell erfarenhet från statlig arkivverksamhet, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar, hantering av säkerhetsskyddsklassificierade handlingar eller arbete kopplat till dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du trivs med att ha många kontaktytor och samarbetar väl med dina närmsta kollegor, kollegor på andra enheter och externa aktörer. Du arbetar strukturerat genom att löpande planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter samt göra avvägningar och planera om vid behov. Du är engagerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och du har förmåga att ibland ge det lilla extra för att driva processerna inom ditt verksamhetsområde framåt.

Villkor

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass måste du vara svensk medborgare.

Foto: Göran Strand