Länsstyrelsen söker koordinator till länsledningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tjänsten är placerad på enheten för verksamhetsstöd och du kommer ingå i funktionen för länsledningens stöd. Funktionen består i dagsläget av fem personer.

Arbetsuppgifter

Arbetet som ledningskoordinator innehåller en mängd varierande arbetsuppgifter med huvuduppgiften att utgöra ett kvalificerat och effektivt stöd för länsledningen med syfte att underlätta och skapa förutsättningar för att deras dagliga arbete ska fungera så effektivt som möjligt.

Du är ett administrativt stöd gällande till exempel kalenderhantering, samordning av e-post, fakturahantering, bokning av resor, dokumenthantering, mötesbokningar samt planering av olika inbjudningar och sammankomster. Övriga administrativa arbetsuppgifter som finns på enheten kommer också att ingå i denna befattning.

Kvalifikationer

Ska krav:
Fullgjord gymnasieutbildning
Erfarenhet av kvalificerat administrativt ledningsstöd till myndighetsledning
Uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska
Mycket god datorvana i olika administrativa program

Meriterande:
Erfarenhet av administrativt arbete vid länsstyrelse

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är professionell i din yrkesutövning och har hög grad av integritet. Som person är du flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du kan hantera höga krav på snabba och effektiva leveranser. Du är kommunikativ med en hög servicenivå och har en hög personlig mognad. Du är lyhörd och tillmötesgående, kan ta egna initiativ inom givna ramar och trivs att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi kan erbjuda:

• En spännande arbetsplats med bred kompetens
• En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag
• Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter
• Friskvård med friskvårdstimme

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt rekryteringssystem.

Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Länsstyrelsen kan komma att tillämpa sex månaders provanställning för denna anställning.

Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och i det fall genomför vi en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Tjänsten kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation.

I denna tjänst kommer det vara avtalat förtroendearbetstid.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.