Handläggare till enheten för förvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en handläggare som vill utvecklas i din profession, är samhällsintresserad och har erfarenhet av ärendehandläggning? Vill du dessutom jobba centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten, men även ha möjlighet till att arbeta hemifrån? Då kan du vara den vi söker!

Du kommer att tillhöra Enheten för förvaltning där vi just nu behöver förstärka vår arbetsgrupp. En kollega går i pension och därför söker vi dig till Länsstyrelsens rättsavdelning. Enheten består av 18 medarbetare och vi har en stor bredd i våra arbetsuppgifter.

Vad ingår i rollen?
För att på bästa sätt kunna möta de behov vi har idag söker vi dig som har ett digitalt arbetssätt och kan anpassa dig till olika arbetsuppgifter som enheten hanterar. Du kommer att arbeta med stöd från din mentor med varierande arbetsuppgifter och med andra kollegor inom myndigheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inom nedsättning och deponering av medel, där du får använda dina kunskaper och ditt intresse för siffror och hantering av ekonomiska underlag i handläggningen av ärenden. Du kommer även arbeta med övriga ärendegrupper som finns på enheten. Till exempel delgivningar och trafikärenden. Inom dessa ärendegrupper kontrollerar du  att ärenden är kompletta, samt bedömer inkommen ansökan innan du beslutar. Rollen innebär att du har mycket kontakt per telefon och epost med allmänheten.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller myndigheten. Det är således en förutsättning att du som person är samhällsintresserad och vill jobba med den bredd som Länsstyrelsen har att erbjuda.

Är du den vi söker?
För den här rollen vill vi att du har

• treårig gymnasieutbildning
• erfarenhet av ärendehandläggning
• god förmåga och erfarenhet av att ha kundkontakt via telefon
• erfarenhet av arbete med digitala ärendehanteringssystem
• erfarenhet av att ha arbetat med siffror eller vana att hantera ekonomiska underlag.

Som person har du god förmåga att driva och ställning i frågor både självständig och i samarbete med andra. Du är relationsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. Din kommunikation, både skriftlig och muntlig, är tydlig och pedagogisk.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn och fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Mer om oss och rollen

Anställningen är tills vidare, på heltid, med placering i Stockholm. Vi tillämpar i regel provanställning. Vi vill att du börjar så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare på enheten. Medarbetarna som jobbar med dessa arbetsuppgifter tar idag ett gemensamt ansvar för planering och genomförande av enhetens arbetsuppgifter med stöd av enhetschef. Du får en enhetschef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp.

Antal tjänster: 1
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast
Referensnummer: 112-41200-2024 
Sista ansökningsdag: 2024-08-25

Så rekryterar vi  
Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor och bifoga ditt CV när du registrerar din ansökan. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan. 

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  
Therése Jernberg, enhetschef, Tel 010-223 13 82          

Fackliga företrädare
SACO: Mailadress: saco-s.stockholm@lansstyrelsen.se
ST: Mailadress: st.stockholm@lansstyrelsen.se

Välkommen med din ansökan