Medarbetare till kontorsservice

Har du öga för service och gillar variation i din vardag? Då kan du vara vår nya medarbetare inom kontorsservice!

Enheten för ärendestöd och service består av 17 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling, upphandling, dataskydd och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är daglig lokalvård av Länsstyrelsens lokaler. Vi arbetar utifrån metoden behovsanpassad städning, BAS, vilket innebär att du själv planerar och lägger upp städningen inom ditt område baserat på de behov som olika material och utrymmen kräver. Hos oss får du ett varierat arbete där du och dina kollegor, utöver lokalvården, bland annat ansvarar för:

• rengöring och påfyllning av kaffemaskiner
• receptionsbemanning
• beställning av kontorsutrustning och kontorsmaterial
• hantering av användarkonton
• enklare support gällande arbetsplatser och konferensutrustning
• skapa och hantera våra inpasserings- och inloggningskort.

Du ingår i servicegruppen som leds av vår service- och säkerhetssamordnare och består av servicemedarbetare och vaktmästare. Du arbetar självständigt utifrån dina ansvarsområden och tar stort eget ansvar för att arbetsuppgifterna blir utförda med god kvalitet och i rätt tid. Länsstyrelsen är miljödiplomerade sedan många år tillbaka och miljötänk och hållbarhet är en viktig aspekt i ditt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning samt aktuell erfarenhet från något av de områden som ingår i tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du har B- körkort.

Eftersom arbetet till stor del är fysiskt och innehåller en del tunga lyft är det viktigt med god fysik. Arbetet innehåller en del administration och teknisk support så du behöver vara van vid att jobba digitalt och ha ett intresse för datorer och andra tekniska hjälpmedel. Det är meriterande om du har utbildning inom lokalvård eller materialskötsel.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du tar stort ansvar för dina uppgifter och har förmåga att själv kunna prioritera och strukturera upp ditt arbete även om det saknas fastställda rutiner eller vägledningar. Du har lätt för att identifiera vad som behöver göras inom ditt ansvarsområde. Du är lugn, tillmötesgående och uppmärksam i ditt bemötande och har lätt för att arbeta tillsammans med många olika typer av människor. Du har både vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter, ser möjligheter i förändringar och kommer med nya idéer. Du är trygg och stabil i dig själv. I pressade situationer kan du både behålla lugnet och fokusera på rätt saker.

Villkor

Tjänsten omfattar heltid och gäller tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning som regel på våra tillsvidareanställningar. Tillträde efter överenskommelse.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Övrigt

Intervjuer genomförs 27-28 november. Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringen.

Christian Merkle, säkerhets- och servicesamordnare är inte tillgänglig under vecka 44.

Om Länsstyrelsen i Jönköping

Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation, en statlig myndighet som är regeringens företrädare i länet. Tillsammans arbetar vi för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest attraktiva län. Genom samverkan skapar vi förutsättningar för ett fantastiskt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling.

Vi är 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, insatser som ska gynna fisken i våra sjöar till demokrati- och beredskapsfrågor samt mycket annat. Målet är att vårt arbetssätt ska präglas av professionalism, engagemang och samverkan.

Länsstyrelsen finns mitt i stan i en K-märkt byggnad som har nyrenoverade lokaler med utsikt över Munksjön och Vättern. Det är inte bara en spännande arbetsplats, du erbjuds också en mängd förmåner som friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, utökad föräldrapenning samt en aktiv personalförening.

Vill du veta mer om våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök vår webbsida på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss. 

Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Mer info finns här.