Handläggare till Kontorsservice
LÄNSSTYRELSEN I JÄMTLANDS LÄN, Enheten för lednings- och verksamhetsstöd
Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.
Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid!
Beskrivning
Att arbeta som servicehandläggare på Kontorsservice hos oss är ett mångsidigt uppdrag som innebär att du är med och förvaltar och utvecklar myndighetens interna service. Du är med och bidrar till att kollegor kan utföra sitt dagliga arbete. Just nu söker vi två kollegor, där en av tjänsterna är en tillsvidareanställning och den andra ett vikariat. I Kontorsservice ingår även vår vaktmästare/chaufför.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:
- lokaler, kontorsservice, vaktmästeri, posthantering och bemanning av vår reception
- att bistå i arbetet med intern säkerhet kopplat till tjänstekort samt besöks- och passersystem
- att se över behov av IT- och AV-utrustning, samordna datorbyten och uppgraderingar
- planering och inköp av inventarier, inredning, kontorsmaterial m.m.
- kontakter med leverantör av lokalvårds- och cafeteriatjänster
- delta i nationella nätverk för service- och IT-frågor
Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du
- är serviceinriktad och har förmågan att leverera lösningar
- har god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra
- har ett strukturerat arbetssätt med god administrativ ordning
- har lämplig högskoleutbildning eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Det är meriterande om du
- uppskattar att arbeta med problemlösning och har förmågan att driva processer och arbete framåt självständigt
- har förmåga att hantera och prioritera bland flera uppgifter parallellt
- har lätt att anpassa sig vid förändrade förutsättningar
- har kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT- och telefonifrågor
Villkor
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | snarast |
| Löneform | månadslön |
| Antal lediga befattningar | 2 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Östersund |
| Län | Jämtlands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 7272-2025 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2025-10-14 |
| Sista ansökningsdag | 2025-11-05 |