Registrator - vikariat på deltid 20-30%

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och får arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor inom vår centrala ärendeservice. Här arbetar vi med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i pappers- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakningar, arkivfrågor samt ge stöd och råd till medarbetare i dessa frågor.

Arbetsbeskrivning

På Central ärendeservice arbetar fyra registratorer och en arkivarie. Som registrator bedömer, registrerar och hanterar du allmänna handlingar och bistår med service och stöd till både verksamhet och allmänhet. 

Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På så vis upprätthåller du en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. 

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut och arbete med säkerhetskyddsklassificerade handlingar. Det ingår också att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten inom eget ansvarsområde, exempelvis diarieföring.

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla områden i samhället. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med gruppen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• en relevant akademisk utbildning eller YH-utbildning som diplomerad registrator eller dokumentcontroller 
• flerårig erfarenhet som registrator eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• erfarenhet från offentlig verksamhet och har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen (bland annat offentlighet och sekretesslag, förvaltningslag och tryckfrihetsförordningen).

Det är meriterande om du har

• utbildning i arkivvård
• erfarenhet av arkivarbete
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
• erfarenhet av arbete med arkivarbete inom statlig verksamhet
• erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Som person är du drivande, van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du är också flexibel och har en vilja att samarbeta med dina kollegor och skapa ett gott arbetsklimat. Du är noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor samt uttrycka dig väl i tal och skrift. Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på deltid, cirka 20-30%, och sträcker sig till och med 2026-12-31.

Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 27 januari 2026.