LÄNSSTYRELSEN I VÄSTRA GÖTALAND, HR-enheten

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.

Många pratar om hållbarhet och vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?

Arbetsbeskrivning

Tycker du det är roligt att arbeta med personaladministration? Är du serviceinriktad och noggrann och gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet? Vill du vara med och stärka Länsstyrelsen som arbetsgivare tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt!

Länsstyrelsens HR-enhet med 13 medarbetare är en spännande arbetsplats med både utmaningar och möjligheter för dig som tycker om att se människor och verksamhet växa och utvecklas. Våra värderingar motiverar oss att pröva nytt och se de mindre lyckade försöken som bra tillfällen till lärande, samtidigt som vi sätter ett stort värde på ett professionellt förhållningssätt. Vi är övertygade om att humor och skratt ökar kreativiteten och ökar distansen till det som upplevs lite svårt.

Som PA-handläggare arbetar du tillsammans med två kollegor i ett team med ansvar för olika personaladministrativa frågor. Det kan till exempel vara att ge stöd till medarbetare i tidredovisning, och vad som gäller kring ledigheter och ersättningar, att sköta administration kring rekryteringar och att administrera överenskommelser, intyg eller beslut om krigsplacering av våra anställda. Diarieföring, arkivering och personalstatistik är också exempel på arbetsuppgifter.

Vi arbetar med att utveckla och effektivisera våra personalprocesser genom att digitalisera och utarbeta nya rutiner. I det arbetet ingår att utbilda, utveckla, följa upp och justera. En av dina uppgifter blir att hålla dig uppdaterad om lagar, avtal, interna riktlinjer samt våra personaladministrativa systems utveckling och möjligheter för att kunna stödja oss att arbeta både rättssäkert och effektivt.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

  • Administrera och diarieföra i samband med rekrytering
  • Administrera medarbetares frågor och underlag kopplat till lön, ex. tidredovisning, ledigheter, frånvaro, ersättning, bankkonton.
  • Administrera, handlägga och diarieföra överenskommelser, intyg, varsel, uppsägningar, krigsplaceringar och registerkontroller.
  • Arkivering

Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid.

Placeringsort: Göteborg. Vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete under en del av arbetstiden.

Kvalifikationer

Krav

  • Fullgjord gymnasieutbildning
  • Aktuell erfarenhet av personaladministrativt arbete utifrån ett arbetsgivarperspektiv, vilket bland annat innebär att du har grundläggande kunskaper om gällande arbetsrätt och kollektivavtal samt god förmåga att använda personaladministrativa system
  • Aktuell erfarenhet av offentlig förvaltning
  • Förmåga att utreda, utveckla och skriva rutiner och mallar för arbetsområdet utifrån förändringar i till exempel lagstiftning, organisation eller system.

Meriterande

  • Erfarenhet av att arbeta på en central HR-enhet.
  • Grundläggande kunskaper om statlig arbetsrätt och förvaltning.

Personliga egenskaper

Du gillar att arbeta med personaladministration och har förmåga att ge god service och kommunicera lyhört och prestigelöst. Du har förmåga att se utvecklingsmöjligheter och tar initiativ till att förbättra och förenkla såväl arbetssätt och rutiner som system och kommunikation.

Du vill bidra till god förvaltning och det innebär att du är påläst och noggrann när det gäller att följa regler samt uthållig när det gäller att sköta stora mängder av samma uppgift, hitta effektivare lösningar och möta dem vi är till för.

I rollen behöver du ha förmåga att arbeta självständigt, men också att planera, lösa uppgifter och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Du behöver kunna prioritera och planera om.

Du har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppgifter. Som person ligger ditt fokus på möjligheter och lösningar snarare än hinder och du har en sund distans till arbetet.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Övrigt

Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

I din ansökan kommer du att ombeddas besvara några urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tiden till att besvara frågorna då dessa kommer ligga till grund för vårt urval utöver ditt CV och personliga brev. Tack och välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.  

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter sommaren.
Löneform Månadslön. Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Dagtid måndag till fredag, 40 timmar i veckan.
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 112-18113-2023
Kontakt
  • Jessica Rönnberg, HR-chef, 010-2244584
  • Lovisa L Olsson, PA-handläggare, 010-2244861
Facklig företrädare
  • Martin Dahl, ST, 010-2244768
  • Pia Severinsson, SACO, 010-2244472
  • Kajsa Lackovic, SEKO (växel), 0770-457900
Publicerat 2023-05-09
Sista ansökningsdag 2023-05-28

Tillbaka till lediga jobb