Handläggare diarium och arkiv - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Med tanke på inkommande handlingar, kvalitet och service till västerbottningarna. Vi söker en handläggare inom diarium och arkiv. Hos oss kännetecknas arbetsmiljön av hjälpsamhet och villkoren av livspusselvänlighet. Vår gemensamma uppgift är att skapa samhällsnytta.

Enheten för verksamhetsstöd har ca 40 medarbetare som arbetar inom verksamhetsområdena ekonomi, HR, service, säkerhet, diarium och arkiv, juridik, GIS-samordning och kontroll av medel från vissa EU-program.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på sju personer som arbetar med diarieföring, arkivering, stöd och intern utbildning i diarie- och arkivfrågor samt övergripande verksamhetsuppföljning. Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna de flesta grunduppdrag för att minska sårbarheten.

Som statligt anställd hos Länsstyrelsen erbjuder vi särskilda förmåner kring friskvård, föräldralön, pension etc. Läs gärna mer här. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med diarieföring och arkivering, vara ett stöd till länsstyrelsens medarbetare inom diarie- och arkivfrågor samt göra kvalitetsuppföljningar. Du kommer att även lämna ut handlingar internt och till medborgarna och kan också komma att ta fram olika typer av styr- eller rutindokument samt hålla i utbildningar.

Arbetsuppgifter och arbetssätt förändras i takt med medborgarnas behov, den digitala utvecklingen och länsstyrelsernas uppdrag. Det kan därför även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter. Hur fördelning av dessa arbetsuppgifter kommer att se ut beror på behovet i arbetsgruppen och din erfarenhet.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Diarieföring och arkivering
• Vara ett stöd till länsstyrelsens medarbetare inom diarie- och arkivfrågor
• Göra kvalitetsuppföljningar
• Lämna ut handlingar internt och till medborgarna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har högskoleutbildning med för tjänsten relevanta ämnen eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig
• Har några års erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystem vid en myndighet eller kommun
• Är självgående, flexibel, serviceinriktad, strukturerad  och har god samarbetsförmåga.
• Är bra på att uttrycka dig i tal och skrift
• Är utvecklingsorienterad och har en helhetssyn.

Vi ser det som meriterande om du även har:

• Arbetat med arkivering eller ärendehandläggning vid en myndighet eller kommun
• Erfarenhet av Länsstyrelsens ärendehanteringssystem Platina.

För att du ska trivas i rollen krävs att du är självgående och flexibel. Det är också viktigt att du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.

Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning kan komma att tillämpas. 

Tjänsten kommer att innebära säkerhetsprövning innan tillträde och kräver att den som anställs är svensk medborgare.