Registrator med driv, tillsvidareanställning

Rättsenheten

Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Är du bra på att skaffa dig en överblick och sålla ut den viktigaste informationen, då är du den vi söker!

Arbetsuppgifter

Som registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem Platina. Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla områden i samhället. Inflödet är stundvis högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med gruppen. Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla våra arbetsmetoder i registraturen och att förmedla information mellan vårt nationella gemensamma handläggarstöd, kollegorna inom funktionen och handläggare i övriga huset.

Arbetet består även av bland annat expediering, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom signalskydd samt övriga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet från administrativt arbete som vi bedömer vara relevant för tjänsten. Det kan vara som registrator i offentlig förvaltning men även annat administrativt arbete inom privat sektor. Arbete som innebär sortering, prioritering och bedömning av information i större flöden, exempelvis inom logistik, kundtjänst eller handel. Du har ett stort intresse för de datasystem du använder i ditt arbete och har lätt för att sätta dig in i hur dessa fungerar. Det är meriterande om du har kunskaper om IT-frågor och teknik. Det är också meriterande om du har erfarenhet från arbete med dokumenthantering med koppling till de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

För att trivas med det löpande dagliga arbetet i registraturen är du mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. För att lyckas med det är du både strukturerad och självgående (driven), vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt att du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Då tjänsten även innefattar att arbeta med utveckling av arbetsmetoder och att förmedla information mellan vårt nationella gemensamma handläggarstöd, kollegorna inom funktionen och handläggare i övriga huset behöver du också ha den pedagogiska insikt som krävs för att kunna förmedla information vidare och hålla i enklare utbildningar.

Villkor

Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.