Slottskoordinator

Nu söker vi en slottskoordinator till Enheten för kommunikation och ledningsstöd.  I teamet samarbetar du med länsledningens koordinator och slottsföreståndare för att planera stödet till länsledningen.

Ledningsstöd bistår landshövding och länsråd i deras uppdrag, ansvarar för övergripande planering, uppföljning och remisshantering, samt arrangerar evenemang på Gävle slott och sköter transporter till externa möten.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet

Tjänsten innebär eget ansvar att ge våra besökare ett professionellt mottagande och guidning, hantera in- och utcheckning samt ge information och besvara frågor. I din roll kommer du ta ansvar för våra konferenslokaler genom att förbereda och möblera efter behov samt säkerställa att teknisk utrustning såsom ljud-, bild- och videosystem fungerar. Du hanterar bokningar gällande konferenser, administrerar offerter och sköter administrativa uppgifter i beställningssystem. Du ansvarar för logistik och servering av kaffe, mat och dryck, samt hanterar enklare städning. I tjänsten ingår även att samverka med slottsföreståndare och länsledningens koordinator med koordinering och genomförande av bjudningar och event på Gävle slott. Du kommer också att vid behov genomföra guidade turer på slottet. Tjänsten innebär arbete på oregelbundna tider, inklusive kvällar och helger.

Om dig

• Du har gedigen erfarenhet av konferens- och möteshantering.
• Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att arbeta med officiella besök utifrån etikett och regler.
• Du ska minst ha gymnasieutbildning.
• Det är meriterande med relevant högskoleutbildning inom mötesarrangemang, kommunikation eller service. Alternativt om du har förvärvat kunskaper, som vi bedömer likvärdiga, på annat sätt.
• Du ska kunna hantera och felsöka teknisk utrustning, exempelvis videokonferenssystem, därav är viss IT kunskap meriterande.
• Du ska ha goda kunskaper i Officeprogramvaror.
• Vi ser också att du har erfarenhet av att hantera offerter och administrera i boknings- och beställningssystem.
• Du talar och skriver svenska flytande, samt har goda kunskaper i engelska.
• Körkort med B-behörighet.

Rollen passar dig som trivs att arbeta självständigt med service och ta egna initiativ då arbetet utförs till stor del på egen hand, samtidigt som du också har lätt för att samarbeta med andra. Vidare krävs att du har en hög social kompetens då du blir ansiktet utåt för våra besökare. God planeringsförmåga, flexibilitet och struktur, samt en förmåga att hantera flera uppgifter parallellt är viktigt. God kommunikativ förmåga är av stor betydelse och du bör även ha erfarenhet av att tala inför större grupper och känna dig trygg i sådana sammanhang. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. 

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 5 november.