Koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uppsala län är ett växande och expansivt län och det ställs krav på Länsstyrelsen att möta samhällets behov. Samhällsavdelningen arbetar brett med samhällsfrågor, bland annat samhällsplanering och samordning inom krisberedskap och civilt försvar.

Vi söker nu en koordinator för att hjälpa oss i vårt uppdrag!

Arbetsuppgifter

Som koordinator stöttar du avdelningschef och enheterna i administrativa uppgifter som att boka konferenser utifrån våra ramavtal och administrera möten. Du kommer arbeta med att utveckla våra digitala samarbetsytor. I arbetsuppgifterna ingår även administration av bidragshantering, ekonomisk uppföljning samt diarieföring och arkivering. För att lyckas i rollen bör du trivas i en miljö där arbetsuppgifterna skiftar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom relevant ämnesområde. Du har erfarenhet av arbete som koordinator, administratör eller liknande vid statlig myndighet. Du har god datorvana och du är van vid att hantera olika typer av administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning, diarieföring och arkivering. Det är även meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP/Agresso eller diarieföringssystemet Platina.

Som person är du självgående, strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du driver självständigt dina processer vidare och har ett tillgängligt förhållningssätt till din omgivning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir administratör. Tjänsten är placerad på enheten för samhällsskydd- och beredskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. 

Övrigt

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan!