HR-administratör, särskild visstidsanställning

LÄNSSTYRELSEN I UPPSALA LÄN, Personal- och ekonomienheten

Länsstyrelsen Uppsala Län är en spännande arbetsplats. Få andra myndigheter har ett så brett arbetsområde
och vi arbetar direkt under regeringen. Vi företräder staten i Uppsala län och hanterar målkonflikter,
bjuder in till samverkan och stödjer utveckling. Vi arbetar tillsammans mot ett mer hållbart Uppsala län
där människor och företag växer tillsammans.
Vi har idag ca 220 medarbetare på Länsstyrelsen och arbetsplatsen ligger centralt i Uppsala

Personal- och ekonomienheten

Enheten ger professionellt stöd i HR- ekonomi och upphandlingsfrågor och har myndighetsövergripande sakområdesansvar inom ekonomi, upphandling och HR. Vi driver också utveckling inom sakområdena. Enheten består av tre funktioner.

HR-funktionens uppdrag är att utifrån ett arbetsgivarperspektiv att ge ett brett, verksamhetsanpassat och kvalificerat HR-stöd till länsstyrelsens chefer på olika nivåer. Ekonomifunktionen ansvarar för länsstyrelsens utbetalningar och inbetalningar samt uppföljning av länsstyrelsens ekonomi och resultatredovisning. Inköpsfunktionen ansvarar för länsstyrelsens inköp och upphandlingar. Vårt område spänner över alla verksamheter på länsstyrelsen vilket innebär många kontaktytor.

Vi erbjuder variation i dina arbetsuppgifter, du kommer få större kunskap om samhällsfrågor och dessutom ha roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du att arbeta administrativt brett inom HR-området. Du kommer att arbeta inom exempelvis vår lönebildningsprocess, kompetensbaserade rekryteringsprocess, facklig samverkan och i vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Du kommer vara delaktig och drivande i vårt utvecklingsarbete inom HR genom att dokumentera våra rutiner och vidareutveckla dem.

I arbetsuppgifterna ingår att svara på frågor från chefer och medarbetare utifrån lagar, föreskrifter och våra statliga centrala och lokala kollektivavtal samt våra arbetsgivarpolitiska ställningstaganden. Det ingår även en viss kontakt med andra myndigheter.

Du deltar löpande vid MBL-förhandlingar och skriver förhandlingsprotokoll, anställningsbevis, anställningsbeslut och andra personalbeslut. Du diarieför handlingar och lämnar ut allmän handling på begäran. Du registrerar och följer upp sjukfrånvaro samt publicerar annonser i vårt rekryteringsverktyg och hjälper till med urval i rekryteringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 30 hp inom beteendevetenskapligt ämne med inriktning mot personal och arbetslivsfrågor. Du har också erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av SharePoint, Officepaketet och framförallt Excel. Det är också meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR eller erfarenhet av arbete i rekryteringsverktyg. Därtill är det meriterande om du har erfarenhet av att tillämpa statliga kollektivavtal eller har kunskap om statlig arbetsrätt.

Som person har du god samarbetsförmåga och är serviceinriktad vilket innebär att du är uppmärksam, lyhörd och har vilja att hjälpa andra. Du är därtill strukturerad och noggrann vilket innebär att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är en särskild visstidsanställning med omfattning heltid under perioden juni till och med augusti. Från och med september till december är omfattningen på anställningen ungefär 20 %. Tillträde sker i juni enligt överenskommelse. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Övrigt

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan!

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

Välkommen med din ansökan!