Upphandlare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara en utvecklande drivkraft och stöd i Länsstyrelsens inköpsprocess?

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

Tjänsten är placerad på Enheten för ärendestöd och service som ligger på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av 18 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling, upphandling, dataskydd och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som upphandlare är relativt ny för oss och du kommer ha stora möjligheter att själv utveckla och påverka innehållet. Rollen är både strategisk och operativ. Som upphandlare ansvarar du för att leda, planera och genomföra samtliga steg i inköpsprocessen. Du skriver avtal och stöttar verksamhetsansvariga i uppföljning av avtal. Ett av dina ansvarsområden är att säkerställa att vi följer lagstiftning och interna styrdokument i alla våra upphandlingar och inköp. Du tar fram och uppdaterar styrdokument inom ditt verksamhetsområde och följer upp efterlevnaden av dessa.

Du är själv i din roll på myndigheten men ingår i ett nationellt upphandlingsnätverk med andra länsstyrelser. Det kan också bli aktuellt för dig att driva nationella upphandlingar för samtliga länsstyrelsers räkning. Du utför ditt arbete i nära samarbete med Länsstyrelsens chefer och medarbetare. Andra viktiga samarbetspartners är våra jurister, ekonomer, vår miljö- och Agenda 2030-samordnare samt vår dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller annan utbildning vi bedömer vara relevant för tjänsten. Du har flerårig erfarenhet av arbete med inköp och upphandling och av att skriva affärsavtal. Det är ett krav att du har kunskaper om lagen om offentlig upphandling. Ditt arbetssätt är digitalt och du har lätt för att ta till dig nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av offentlig upphandling
• kunskap om offentlig och sekretess kopplat till inköpsprocessen
• erfarenhet av att upphandla både varor och tjänster
• erfarenhet av att arbeta i Tendsign eller annat upphandlingsverktyg.

Som person tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar, prioriterar och driver dina processer självständigt. Du arbetar bra tillsammans med andra och är lyhörd inför andras behov. Du har god förmåga att göra avvägningar och prioritera utifrån flera perspektiv och hänsynstaganden. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och du är uppmärksam och anstränger dig för att leverera lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringen. Intervjuer sker 27 och 28 september.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Läs mer om vad Länsstyrelsen erbjuder som arbetsgivare och möt våra medarbetare på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss