Handläggare / analytiker inom civilt försvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.

Länsstyrelsen är också en beredskapsmyndighet med en central roll vid fredstida kriser i länet och inom det civila försvaret på regional och högre regional nivå.

Vill du vara med och utveckla och stärka det civila försvaret i Västra civilområdet?
Vi söker nu en handläggare med inriktning på analys, lägesbildsrapportering och omvärldsbevakning till kansliet för Västra civilområdet med placering vid Länsstyrelsen Västra Götaland.

Bakgrund
Sedan 1 oktober 2022 är Sverige indelat i sex civilområden. Länsstyrelsen Västra Götaland är utsedd till civilområdesansvarig länsstyrelse med uppdrag att samordna det Västra civilområdet, som består av Hallands län och Västra Götalands län. Landshövdingen i Västra Götaland är civilområdeschef och leder civilområdets arbete med stöd av ett civilområdeskansli. Kansliet är under uppbyggnad och består i nuläget av en kanslichef och 7 handläggare. I uppdraget ingår bland annat planering, samverkan och förberedelser inför och vid höjd beredskap inom civilområdet. Uppdraget omfattar även vissa arbetsuppgifter inför och under fredstida kriser.

Arbetsbeskrivning
En av de uppgifter som civilområdeskansliet ansvarar för är att inför och vid höjd beredskap ta fram en samlad lägesbild och hålla regeringen informerad om händelseutvecklingen och om planerade åtgärder i civilområdet. För att utveckla arbetet med bland annat processer för, och framtagande av, lägesbilder samt underlag för inriktning och beslut, söker vi nu en handläggare / analytiker. I uppgiften ingår även att inom ansvarsområdet utveckla kansliets arbete med omvärldsbevakning och analys av hur förändringar i omvärlden påverkar vårt civilområde och vårt arbete med att utveckla beredskapen och förmågan att utföra uppgifter inom civilområdet.

Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsutveckling och som med helhetssyn och lösningsfokus kan bidra till att etablera och utveckla verksamheten inom civilområdeskansliet. Fokus kommer att ligga på uppgifter kopplade till processer och metoder för framtagande av lägesbilder och beslutsunderlag och för omvärldsbevakning.

Dina arbetsuppgifter kan även komma att inkludera andra uppgifter inom ramen för civilområdeskansliets uppgifter som till exempel beredskapsplanering och uppgifter under fredstida kriser.

Du ingår i en arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor, där vi delar med oss av våra kunskaper och erfarenheter till varandra. Eftersom vi fortfarande befinner oss i en uppbyggnadsfas har du stora möjligheter påverka verksamhetens inriktning tillsammans med oss. Du samverkar med externa aktörer på både regional, högre regional och nationell nivå. Som person trivs du i en kommunikativ och utåtriktad roll, då du kommer du ha kontakt med länsstyrelserna inom Västra civilområdet, men också med andra civilområdeskanslier. Utöver det kommer du ha kontakt med bland andra Försvarsmakten, MSB, sektorsansvariga myndigheter och andra aktörer inom verksamhetsområdet.

Länsstyrelsen har en spännande roll i arbetet med att utveckla samhällets beredskap. Sverige har ansökt om medlemskap i försvarsorganisationen NATO, vilket kommer påverka arbetets innehåll och förutsättningar.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Tillsammans med medarbetarna i civilområdeskansliet, Försvarsmakten, MSB, länsstyrelserna, sektorsansvariga myndigheter, utveckla metoder och processer för framtagande av lägesbilder och beslutsunderlag vid höjd beredskap.
• Utveckla civilområdeskansliets arbete med omvärldsbevakning och omvärldsanalys.
• I samarbete med Försvarsmakten, länsstyrelserna och sektorsansvariga myndigheter utveckla beredskapsplanering för det civila försvaret inom civilområdet
• Delta i arbetsmöten och nätverk på den nationella och regionala nivån för att utveckla arbetet med lägesbilder specifikt och det civila försvaret generellt. Ibland är du sammankallande och leder möten.
• Delta i förberedelsearbete och övningar på såväl nationella som regionala nivån.

Resor förekommer i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser. Vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete under en del av arbetstiden, när arbetsuppgifterna och verksamheten tillåter.

Placeringsort: Göteborg

Kvalifikationer
Krav

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet från arbete inom krisberedskap eller totalförsvar i kommun/kommunalt bolag, region, statlig myndighet/ statligt bolag eller näringslivet med närliggande uppdrag.
• Erfarenhet från arbete med analyser och / eller lägesbilder som underlag för inriktning och beslut.
• Erfarenhet av att utveckla / använda metoder, arbetsprocesser och strukturer för lägesbildsrapportering och omvärldsbevakning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
• Vana att arbeta digitalt och i digitala verksamhetsprogram kopplade till informationshantering och analys och du har självklart goda kunskaper i de vanligaste delarna av Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av projektledning eller av att leda och samordna processer.
• Erfarenhet av att hantera och producera skyddsvärd information.
• Erfarenhet av handläggning av ärenden i offentlig verksamhet med beaktande av offentlighet och sekretess.
• Erfarenhet av samarbete och samverkan med olika aktörer i samhället.
• Erfarenhet av arbete i, eller samarbete med, Försvarsmakten.

Personliga egenskaper

Du tar initiativ och arbetar strukturerat genom att planera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt inom givna eller egna uppsatta tidsramar. Du inger förtroende och är bra på att arbeta självständigt, men även tillsammans med andra genom att relatera till dem på ett lyhört, prestigelöst och smidigt sätt. Du har en förmåga att planera, organisera och driva processer för att säkerställa resultat. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har en flexibel inställning till arbetsuppgifter och arbetssätt och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och också lätt för att se möjligheter i förändringar. Du har en god analytisk förmåga och har ett brett perspektiv på frågor. Du förstår kopplingar mellan områden och åtgärder, händelsers konsekvenser och långsiktiga effekter och bidrar med förslag till lösningar. Du har även en god förmåga att arbeta i föränderliga situationer och under viss tidspress.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Tjänsten kräver att du är kommunikativ, utåtriktad, lyhörd och har god samarbetsförmåga.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Övrigt

Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser