Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i ett team som arbetar med arkiv, registratur, administration och reception. På enheten arbetar du också tillsammans med medarbetare som ansvarar för drift och vaktmästeri.

Som registrator arbetar du bland annat med diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Din administrativa kompetens och roll kan även användas till andra administrativa arbetsuppgifter inom myndigheten.

En del av ditt dagliga arbete handlar också om att handleda, stötta och utbilda myndighetens handläggare i de olika systemstöd vi arbetar i.

Vår reception är obemannad och tillsammans med dina kollegor hjälps ni åt att ta emot besök och bemanna receptionen vid behov.

De år som det är val involveras du även i valarbetet då länsstyrelsen är regional valmyndighet.

Kvalifikationer

Du ska ha:

• eftergymnasial utbildning som till exempel registrator, administratör eller annan utbildning som vi finner relevant för tjänsten.
• du ska ha goda kunskaper om de lagar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
• god dator- och dokumentationsvana.

Det är meriterande:

• om du tidigare arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet.
• om du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information.
• om du har erfarenhet av och har arbetat med ärendehanteringssystemet Platina.

Som person visar du drivkraft genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du ser vad som behöver göras och genomför det med ordning och effektivitet.

Arbetet är självständigt, men ett gott samarbete och en god samverkan är en naturlig del i vårt arbete, såväl internt som externt. Du ska på ett tydligt, korrekt och pedagogiskt vis kunna förmedla råd och information till både allmänheten och till myndighetens olika interna verksamheter.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Villkor