Timvikarier till registraturen på Länsstyrelsen

Rättsenheten

Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet då ska du söka det här jobbet!

Arbetsuppgifter

Som registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Arbetet består även av expediering, arkivering samt visst stöd till handläggare i frågor kring ärendehanteringssystemet. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Den här tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som studerar på en relevant högskoleutbildning. Det är meriterande om du har studerat en kurs i förvaltningsrätt. Du behöver ha mycket god datorvana och ha lätt att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har något år kvar av din utbildning. Det är också meriterande om du har arbetat med administrativt arbete inom offentlig förvaltning. 

Du är noggrann och har lätt för att förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs i olika instruktioner. Du är samtidigt mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. För att lyckas med det är du strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Eftersom arbetet innebär många kontakter under en dag både med handläggare i huset och externa, behöver du vara serviceinriktad med ett lugnt, hjälpsamt och lösningsorienterat bemötande.

En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad särskild visstidsanställning, en så kallad timanställning med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse under hösten 2024 till och med i slutet av maj 2025. Omfattning är på ca 20%, två halvdagar per vecka eller en heldag per vecka. 

Övrigt

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.