Länsledningsadministratör

Beskrivning

Länsledningen består av landshövding Georg Andren och länsrådet Emma Spak. Som länsledningsadministratör stöttar du länsledningen i det dagliga arbetet med att leda myndigheten och landshövdingen i dennes ämbetsroll i ett team tillsamman med andra funktioner som pressansvarig tillika länsledningskoordinator, länsledningens chaufför och residensets husföreståndare. 

Arbetsuppgifter

Länsledningsadministratören ansvarar för landshövdingens och länsrådets dagliga administrativa stöd. Du har en nyckelroll i landshövdingens och länsrådets dagliga verksamhet. Arbetet innebär kontakter med många olika människor i skilda roller både internt och externt, vilket ställer höga krav på flexibilitet, integritet och social kompetens.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat samordning och planering av interna och externa möten för länsledningen och all administrativ hantering som kopplar till detta som resebokningar, administration av kallelser, besöksanmälningar, minnesanteckningar och liknande. I dina arbetsuppgifter ingår även att besvara inbjudningar samt att utforma länsledningens inbjudningar och administrera dessa. Du ansvarar också för länsledningens dokumenthantering och enklare ekonomihantering kopplad till länsledningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av liknande roller, exempelvis som chefssekreterare, VD-assistent eller andra kvalificerade administrativa roller.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är meriterande.

Du har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Du är en van användare av officepaketet och en erfaren användare av digital kommunikation. Tidigare erfarenhet av digital dokument- och ekonomihantering är meriterande.

I denna roll lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Som person behöver du vara självständig, stabil och trygg i din relation med kollegor, besökare och uppdragsgivare. Du har god förmåga att arbeta strukturerat och samtidigt ha kapacitet att hantera snabbt uppkomna situationer och nya förutsättningar. Din erfarenhet och ditt lugn gör att människor känner förtroende för dig och för att du får jobbet gjort. Du är säkerhetsmedveten och förutseende. Utöver det är du öppen, har lätt för att bygga relationer och trivs i olika sociala sammanhang.

Villkor

Svenskt medborgarskap är ett krav då tjänsten innebär krav på säkerhetsklassning. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Tjänsten innebär placering i myndighetens kris-och krigsorganisation.