Registrator

Beskrivning

Nu söker vi en tillsvidareanställd registrator till Länsstyrelsens centrala diarium och arkiv. Där kommer du att ingå i ett team med fem kunniga och engagerade registratorer och arbeta nära både arkivarie och arkivassistent. Du kommer att tillhöra Enheten för ärende- och länsledningsstöd som ansvarar för diarium, arkiv samt stöd åt länsledningen där länsledningssekreterare, husföreståndare i residenset och chaufför ingår.

Som anställd hos oss på Länsstyrelsen i Dalarnas län utövar du ett samhällsnyttigt uppdrag där du omfattas av den statliga värdegrunden och de moderna förmåner och villkor som gäller för statligt anställda. Länsstyrelsen i Dalarnas län vill möjliggöra en flexibilitet gällande var du som medarbetare utför ditt arbete - vi erbjuder därför en möjlighet till distansarbete del av din arbetstid.

Vill du veta mer om vilka förmåner och villkor som gäller så hittar du dem här:

Förmåner och villkor - Jobba statligt

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten inom området samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner när det gäller registrering. Du förväntas arbeta med övriga arbetsuppgifter inom området inklusive utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även vid behov kunna bistå i utförandet av övriga förekommande arbetsuppgifter vid enheten som exempelvis chaufförsuppdrag åt länsledningen och arbetsuppgifter inom arkivområdet.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i diarieförings- och ärendehanteringssystemet Platina, arkivering av handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. I arbetet kan också förekomma att hålla utbildningar för medarbetare på myndigheten samt att arbeta med relaterade utvecklingsfrågor.

Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt och det är viktigt att du trivs med att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling. Du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är främst digitalt och du ska ha lätt för att ta till dig nya IT-system.

Kvalifikationer

Krav:

• Lägst gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator
• Erfarenhet av arbete med digitalt diarieförings- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning
• Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift 

Mycket meriterande:

• Diplomerad registrator eller ha genomgått motsvarande utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet och kunskap om organisation och arbetet som registrator inom länsstyrelsen
• Erfarenhet av att arbeta i diarieförings- och ärendehanteringssystemet Platina
• Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Meriterande:

• Kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
• Erfarenhet av att ha arbetat inom arkivområdet inklusive erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• Förmåga att ta till dig nya digitala verktyg och system samt tillägna dig nya digitala arbetssätt
• Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar
• Erfarenhet av chaufförsuppdrag med persontransporter

Som person är du lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar och ser möjligheter snarare än hinder. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har god förmåga att väga samman olika perspektiv och göra korrekta avvägningar. Du är lugn och har lätt för att fokusera och prioritera även i pressade situationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Länsstyrelsen tillämpar provanställning.