Registrator till Länsstyrelsens avdelning för rättsliga frågor

Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Gillar du att samarbeta och arbeta i en verksamhet med många olika verksamhetsområden? Då kan detta vara något för dig.

Vad ingår i rollen?
En av våra registratorer går i pension och därför söker vi efter en ny kollega.

Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med registratorskollegor mot samma mål, en skyndsam diarieföring med hög kvalitet.

Vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde, det är högt tempo och en stor bredd på frågorna. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag.

Utöver diarieföring hanterar du också utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.

I rollen ingår också att kunna hålla interna utbildningar i ärendehanteringssystemet.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten. Detta då vi kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas men också på grund av att vi är en krisberedskapsmyndighet. Det är således en förutsättning att du som person har intresse och förmåga att kunna arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?
Du ska ha:

• gymnasieexamen,
• relevant högskoleexamen eller registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig,
• erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet,
• hög IT-mognad.

Som person är du strukturerad och noggrann vilket avspeglar sig i uppdraget som registrator och det innebär att du klarar av att hantera ett högt inflöde av ärenden. Du tycker om att samarbeta med kollegor och har förmåga att bidra till en trivsam arbetsmiljö. Att vara serviceinriktad ser du som en naturlig del av ditt arbete. Du har en grundförståelse för styrande lagar och förordningar.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling,
• erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning  
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Distansarbete är möjligt på 20 procent, om så arbetet tillåter.

Vi tillämpar som regel provanställning.

Mer om oss

Vi är en grupp som består av 20 kollegor som strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering. Vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är. Enheten leds av chef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, med regelbunden uppföljning både enskilt och i grupp.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Så rekryterar vi  
Bifoga ditt CV och ansökningsbrev när du registrerar din ansökan. Intervjuer kommer genomföras löpande.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  
Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tel. 010-223 22 14.
Fackliga kontaktpersoner är Mia Askerlund för SACO, tel. 010-223 15 35 och Björn Pettersson för ST, tel. 010-223 15 73.

Sista ansökningsdag: 2026-03-03

Referensnummer: 112-6154-2026
Tillträde: snarast. Vi tillämpar provanställning som huvudregel.

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen  
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.