Sommarvikarier till diariet

Trivs du med omväxling, stundtals högt tempo och vill vara en del av en myndighets nav? Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning? Då kan du vara den vi söker som sommarvikarie till diariet!

Rättsenheten

Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd. Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Arbetsuppgifter

Den här sommaren kommer Länsstyrelsen att arbeta för fullt med en stor flytt till vårt nya kontor. Det kommer innebära att du behöver vara beredd på att hugga i där det behövs och att flera arbetsuppgifter kommer att vara tillfälliga lösningar för att få vår verksamhet att fungera.

Som registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Arbetet består även av att bistå handläggare med bland annat expedieringar av beslut. Vår funktion ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Insortering av pappershandlingar och att leta upp handlingar i arkivet kan därför också ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som studerar på en relevant högskoleutbildning eller just har avslutat dina studier. Du behöver ha mycket god datorvana och ha lätt att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har arbetat med administrativt arbete, arkivering eller diarieföring inom offentlig förvaltning tidigare.

Eftersom vi befinner oss mitt i en pågående flytt behöver du ha en god samarbetsförmåga och se det som en rolig utmaning att lösa uppgiften tillsammans med kollegorna. Det kan även tillkomma extra utmaningar i form av att det inte alltid finns instruktioner och givna svar på alla frågor. Därför behöver du vara stabil, det vill säga ha en förmåga att kunna förhålla dig till det på ett lugnt sätt. Du är flexibel för att snabbt kunna ställa om mellan arbetsuppgifter och tycker om att ha arbetsdagar som är varierade med stundtals hög arbetsbelastning. Du behöver samtidigt vara strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är även noggrann och kan förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs.

Du företräder Länsstyrelsen på ett förtroendeingivande sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad (särskild visstidsanställning) fr.o.m. 2026-06-01 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2026-08-31. Din tjänstebenämning på myndigheten blir registrator. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Övrigt

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.