E-handelskoordinator med ansvar för avtalsuppföljning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Motiveras du av att arbeta rådgivande? Är du noggrann och strukturerad? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig.

Vad ingår i rollen?
Tjänsten är placerad på Enheten för hållbarhet, upphandling och service som ingår i Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd. I den här rollen får du möjlighet att arbeta med flera olika arbetsuppgifter som ligger inom ramen för enhetens ansvarsområden. Så som att ansvara för myndighetens e-handel och e-handelssystem så väl som att ta fram inköpsanalyser och genomföra avtalsuppföljning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att

• Ansvara för myndighetens e-handelssystem (Proceedo) som även är Länsstyrelsens avtalsdatabas, och säkerställa att avtalen anslutits och är beställningsbara.
• Ansvara för e-handel på myndigheten vilket bland annat innebär att säkerställa att beställningar kan ske på ett korrekt sätt enligt gällande lagstiftning.
• Framtagande av inköpsanalyser (SPEND-analys). Införande av process för avtalsuppföljning samt genomförande av avtalsuppföljning.
• Genomföra utbildningsinsatser och informera medarbetare på myndigheten om Länsstyrelsens inköps- och e-handelprocess.
• Kontinuerligt arbeta med utvecklings- och förbättringsarbete inom hela inköpsområdet.
• Delta i Länsstyrelsegemensamma nätverk.

Är du den vi söker?
För den här rollen vill vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren ser som relevant, exempelvis yrkeshögskoleutbildning som inköpare eller som e-handelskoordinator.
• ett par års erfarenhet av att arbeta med inköp och beställning,
• goda kunskaper om hur relevant lagstiftning tillämpas i praktiken,
• mycket goda kunskaper i Excel och i övrigt goda kunskaper i MS Office,
• användarkunskaper i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo,
• kunskap om e-handelsprocesser,
• mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska.

Som person är du ansvarstagande och har ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad och har en god pedagogisk förmåga. Du har vidare en god samarbetsförmåga samt är lyhörd, lösningsorienterad och flexibel.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har:

• användarkunskaper i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina,
• erfarenhet av att göra SPEND-analys
• erfarenhet av statlig verksamhet
• användarkunskaper i affärssystemet Agresso.

Mer om oss och rollen
Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad på Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd där medarbetare inom exempelvis upphandling, lokaler, service, HR, kommunikation och ekonomi ingår. På enheten samarbetar vi och stöttar varandra inom våra respektive områden. Enhetschefen leder med värme och engagemang och utövar ett tillitsbaserat ledarskap över enhetens drygt 20 medarbetare.

Så rekryterar vi
Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV, som ska vara skrivet på svenska. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor
Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Eva Nodling, telefon 010-223 10 00.
Fackliga kontaktpersoner är Lars Alfrost för SACO, lars.alfrost@lansstyrelsen,se och Hauri Sabir för ST, hauri.sabir@lansstyrelsen.se.

Sista ansökningsdag: 2026-05-17.
Referensnummer: 112-17757-2026.

Om Länsstyrelsen
Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.