Ekonom med upphandlings- och avtalsuppföljningskompetens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Du kommer att vara placerad vid enheten för ekonomi, personal och kommunikation som finns under avdelningen för verksamhetsstöd och samhällsskydd.

Vid enheten arbetar du i huvudsak i dialog med leverantörer och med stöd till chefer och medarbetare vid myndighetens samtliga enheter och verksamhetsområden.

Arbetsuppgifter

Som ekonom för våra externt finansierade projekt och avtalsuppföljare för våra upphandlade varor och tjänster, arbetar du både strategiskt och operativt.

Du kommer delta i att planera, genomföra och följa upp ekonomiska förutsättningar i projekt i våra olika verksamhetsområden, liksom delta i och driva utvecklingen av vår förmåga att följa upp kvalitet, avtal och reklamationer i de leveranser vi får. Till din hjälp har du bland annat redovisnings- och projektekonomer och upphandlingskollegor på Länsstyrelsen i Dalarnas län.

Du kommer ingå i två grupper med ekonomer och upphandlare som alla jobbar direkt mot enheter och avdelningar med olika former av rådgivning och operativt stöd. Har du därför en bred
erfarenhet av såväl ekonomiredovisning, upphandling som förhandling så är detta ett plus.

Tillsammans med enhetschefer och projektansvariga på samtliga enheter följer du upp och stöttar i den ekonomiska redovisningen av externt finansierade projekt. Du kommer delta i att planera, genomföra och följa upp ekonomiska förutsättningar i projekt i våra olika verksamhetsområden

Tillsammans med upphandlare informerar du berörda chefer och inköpsansvariga vid alla enheter när nya avtal upprättats eller ändras. Du kommer att ansvara för avtalsuppföljning, hantera reklamationer och göra upphandlade avtal beställningsbara och förvalta dessa.

Kvalifikationer

Krav är att du:

• Har ekonomisk utbildning från universitet/högskola eller annan erfarenhet som vi bedömer vara motsvarande.
• Har minst ett års erfarenhet av upphandlingsverksamhet eller avtalsuppföljning i arbete i en organisation eller företag.
• Erfarenhet av att jobba med projektekonomisk redovisning från de senaste fem åren.
• Erfarenhet av att arbeta med avtalsuppföljning och kravställning med eventuella genomdrivande av reklamationer till leverantörer.
• Har mycket goda kunskaper om lag om offentlig upphandling LOU.
• Har erfarenhet av förhandlingssituationer.
• Har goda kunskaper i Officepaketet, framför allt i Excel.
• Har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver att du klarar statens säkerhetsprövning.

Mycket meriterande är att du:

• Är pedagogisk och uppskattar att genomföra utbildningsinsatser för kollegor.
• Har erfarenhet från en myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso och i verksamhetssystemet Visma Proceedo.
• Har erfarenhet av kravställning vid inköp.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, har integritet och uppskattar verksamhetsutveckling. Du är nyfiken på människor och kombinationen av införande av nya system. Du trivs med att arbeta i en servicefunktion som innebär många interna och externa kontakter. Du är noga med detaljer samtidigt som du har ett utvecklat helhetstänk.

Du är en utåtriktad, engagerad och positiv medarbetare som vill bidra med egna idéer och du är drivande och tar ansvar för ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och referenser.

Villkor

Länsstyrelsen i Dalarna tillämpar 6 månaders provanställning.