Koordinator till länsledningens kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du bra på att organisera, planera och har ett flexibelt arbetssätt?

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill vara med och utveckla ett förstklassigt ledningsstöd!

Som koordinator på länsledningens kansli har du en samordnande roll och arbetar med kvalificerat administrativt stöd. Tyngdpunkten i arbetet är att underlätta och skapa förutsättningar för länsledningens arbete med att leda myndigheten. Dina mest centrala arbetsuppgifter är att:

• organisera och planera länsledningens externa och interna möten och åtaganden med tillhörande underlag
• förbereda, ta fram och samordna framtagandet av skriftliga underlag till länsledningen såsom tal och brev, både på svenska och engelska
• planera, bjuda in till och förbereda besök och sammanträden, både externa och interna
• utveckla myndighetens mötes- och samverkansformer
• hantera administrativa uppgifter.

I ditt arbete kommer du ha omfattande kontakter med enskilda personer, företagare, politiker och tjänstemän från länets kommuner. Du kommer också att ha mycket kontakter internt och med företrädare för andra myndigheter.

En viktig uppgift blir också att delta i och driva utvecklingen av kansliet och övriga ledningsfunktioner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt ledningsstöd till myndighets- eller företagsledning. Du har fullgjord gymnasieutbildning. Har du någon form av vidareutbildning inom administration, samhällsvetenskap eller annan vidareutbildning som arbetsgivaren finner lämplig, är det meriterande. Goda kunskaper om offentlig förvaltning är meriterande. Att du uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska, är ett krav.

För att trivas med arbetet bör du vara lugn och trygg samt kunna göra prioriteringar i en oförutsägbar vardag. Din integritet och lojalitet måste vara mycket hög liksom din kommunikativa förmåga. Du är initiativrik och utvecklingsorienterad med ett flexibelt förhållningssätt. Du har en hög digital kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Övrigt 

I denna rekrytering kan arbetsprov komma att genomföras.  

Länsstyrelsen tillämpar 6 månaders provanställning som regel på våra tillsvidareanställningar . 

Läs mer om vad Länsstyrelsen erbjuder som arbetsgivare och möt våra medarbetare på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss.