Sekreterare till länsledningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu en sekreterare som ska ge administrativt stöd till länsledningen. Du kommer arbeta nära ihop med landshövdingens nuvarande sekreterare och ni kommer gå in för varandra vid ledigheter. Det är ett omväxlande jobb i högt tempo, inte minst under 2023 då Länsstyrelsen Dalarna är värd för flera större evenemang, till exempel besök av kungafamiljen och nationaldagsfirande.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Organisera och planera länsledningens externa och interna möten och åtaganden med tillhörande underlag.
• Planera, bjuda in till och förbereda besök och sammanträden i nära samarbete med husfru, chaufför med flera.
• Hantera administrativa uppgifter, till exempel kalender- och resebokningar.
• Delta i eller projektleda evenemang, såsom nationaldagsfirande, planeringsdagar eller personalvårdande aktiviteter.
• Delta i vissa möten, förbereda underlag och skriva protokoll.
• Vara en representativ, effektiv och trevlig första kontaktpunkt för länsledningen.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av att planera, organisera och förbereda besök, möten och liknande.
• Vana av att hantera administrativa arbetsuppgifter och flöden.
• Du är en mycket van datoranvändare/användare av Office-paketet, särskilt Outlook. Du sätter dig snabbt in i användningen av nya system.
• Gymnasieutbildning
• Mycket bra svenska i tal och skrift.
• Bra engelska i tal och skrift.
• Svenskt medborgarskap krävs eftersom tjänsten är säkerhetsklassad

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av liknande roll på en myndighet, offentlig verksamhet eller en länsstyrelse.
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område.
• Vana att skriva olika typer av texter, till exempel inbjudningar och protokoll.
• Vana av diarieföring.

Personliga egenskaper:

• Du har mycket god samarbetsförmåga och tycker om att ha kontakt med många olika personer i ditt arbete.
• Du är strukturerad, prioriterar, planerar och organiserar både ditt eget och andras arbete på ett effektivt sätt.
• Du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsdagar i tidvis högt tempo.
• Du tar initiativ, driver självständigt och är lösningsorienterad.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer sker löpande.