Myndighetsregistrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Länsstyrelsen söker en serviceinriktad myndighetsregistrator. Tjänsten är placerad på Ärendeserviceenheten som består av fem medarbetare och är en av två enheter vid den Juridiska avdelningen.

Enheten hanterar myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt, samt administrerar och arkiverar handlingar. Även utlämnande av allmänna handlingar till media, allmänheten och andra myndigheter är en del av uppdraget. Enheten hanterar dessutom egna ärenden. En stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till hela organisationen.

 Arbetsuppgifter

Som myndighetsregistrator kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter på en central registratur, exempelvis posthantering, registrering, fördelning av ärenden samt utlämnande av allmän handling. Du kommer även kvalitetssäkra och följa upp diarieföringen utifrån regelverk och rutiner.

En central uppgift är att vägleda och fungera som stöd till myndighetens medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar och ha löpande kontakt med allmänheten. Arbetsuppgifterna kan även komma att innehålla utbildningsinslag riktade internt på myndigheten.

Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela vidare för handläggning. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på servicen och kvaliteten i arbetet.

Du arbetar i team tillsammans med övriga registratorer på enheten.

Kvalifikationer och profil

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Registratorsutbildning eller motsvarande
• Ett serviceinriktat förhållningssätt
• Registratorserfarenhet från central registratur på annan myndighet
• Erfarenhet från statlig förvaltning
• God kunskap om de författningar som reglerar hantering av allmänna handlingar
• Goda kunskaper i MS Office
• En väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:

• Insyn i länsstyrelsens organisation
• Kunskap om ärendehanteringssystemet Platina
• Finska i tal och skrift samt övriga nordiska språk

Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

• Är strukturerad och självgående med hög integritet
• Har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och utföra dem korrekt och i tid
• Har god samarbetsförmåga
• Har en bred administrativ erfarenhet, gärna från statlig förvaltning
• Är prestigelös och har ett lärande förhållningssätt
• Är trygg i din roll som statstjänsteman och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande
• Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat

Om tjänsten

Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader tillämpas.

Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering beroende på uppdragets utformning.

Information

Mer information om arbetsuppgifterna får du av enhetschef Irene Söderberg som nås på telefon 010-223 40 00 (växel).

Ansökan

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast 7 december 2022. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland.

Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter så ska du först kontakta HR-enheten för att få hjälp med din ansökan.