Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
LÄNSSTYRELSEN I BLEKINGE LÄN
Länsstyrelsen Blekinge är en myndighet med brett ansvarsområde och spännande uppdrag. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med allt från miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat till civilt försvar, krishantering, kulturmiljö, fiske och landsbygdsutveckling.
Länet är en del av en expansiv Östersjöregion där det är nära till allt. Det gör det enkelt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och aktiv fritid. Vårt kontor ligger vackert vid vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.
Vi arbetar för att nästa generation ska kunna leva i ett Blekinge där naturen, människorna och företagen mår bra. De beslut vi fattar i dag ska hålla även i framtiden. Vi finns här för Blekinge. Läs mer: www.lansstyrelsen.se/blekinge
Beskrivning
Vi söker en administratör till enheten för Drift och Ärendeservice. På enheten arbetar vi med registratur, administration, arkiv, drift och residensets husföreståndare ingår också i enheten. Enheten är placerad på avdelningen för Stöd och Utveckling där vi också arbetar med landsbygdsfrågor, samhällsberedskap, social hållbarhet samt djurvälfärd och livsmedel.
Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du bland annat arbeta med posthantering, diarieföring, fördelning av ärenden och arkivering av diarieförda handlingar samt hantera hemliga handlingar i de systemstöd som används. Du kommer också stötta myndighetens HR-funktion med personaladministrativa arbetsuppgifter samt tillsammans med HR arbeta i och med rekryteringsverktyget Varbi.
En del av tjänsten kommer bestå i att handleda, stötta och utbilda myndighetens handläggare i olika systemstöd samt arbeta med att kvalitetssäkra vårt ärendehanteringssystem.
Vid behov ansvarar du tillsammans med dina kollegor för besöksmottagning i myndighetens obemannade reception.
Kvalifikationer
Du ska ha:
- Eftergymnasial utbildning som till exempel registrator, administratör eller annan utbildning som vi finner relevant för tjänsten
- goda kunskaper om de lagar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning
Det är meriterande om du har:
- arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet
- arbetat med personaladministration
- erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
- erfarenhet av rekryteringsverktyget Varbi
Du är en serviceinriktad person som har förmåga att planera och självständigt driva ditt arbete framåt med både effektivitet och noggrannhet. Du är bra på att samarbeta och hjälper till där du ser att det behövs. Du förmedlar information och råd på ett korrekt och tydligt sätt och har en god pedagogisk förmåga. Du har god dator- och dokumentationsvana och lätt för att lära dig och sätta dig in i hur IT-system fungerar.
Att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska är också viktigt för rollen.
Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs att du accepterar att genomgå en säkerhetsprövning med registerkontroll inför en eventuell anställning.
Övrig information
| Anställningsform | Tillsvidare med provanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Karlskrona |
| Län | Blekinge län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 112-6055-2022 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-12-13 |
| Sista ansökningsdag | 2023-01-13 |