Projektsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Med tanke på livsmedelskedjan, matvarumärken och hållbar utveckling i hela länet - nu söker vi dig som vill bidra i rollen som projektsamordnare i projektet Ät hela Västerbotten på Länsstyrelsen Västerbotten. Vi erbjuder en livspusselvänlig miljö där du växer tillsammans med stöttande och engagerande kollegor.

Vid enheten för landsbygd och regional utveckling arbetar vi tillsammans med andra myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för en positiv och hållbar utveckling i hela Västerbotten. Vi arbetar för en livskraftig och levande landsbygd, där ett av våra sikten är inställda på en hållbar livsmedelsproduktion och konsumtion i Västerbotten.

Som statligt anställd hos Länsstyrelsen erbjuder vi särskilda förmåner kring friskvård, föräldralön, pension etc. Läs gärna mer på vår hemsida.

Arbetsuppgifter

Med start i januari 2023 kommer vi att driva det EU-finansierade samarbetsprojektet Ät hela Västerbotten. Projektet syftar till att öka tillgängligheten till livsmedel som producerats i Västerbotten. Vi söker en projektsamordnare som ska fungera som ett stöd till projektledare och andra inom projektet. Du utgår från vårt huvudkontor i Umeå. Arbetet kan även till viss del utföras på distans.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Att ansvara för projektets administrativa processer, dokumentation, beställningar och inköp tillsammans med andra aktörer inom projektet
• Att ansvara för att koordinera aktiviteter; planering, genomförande och uppföljning av konferenser, workshops och andra möten inom projektet (fysiska, digitala och hybridmöten)
• Att producera presentationsmaterial, inbjudningar i olika digitala verktyg etc.
• Att verka för att projektet följer de lagkrav och interna bestämmelser och arbetssätt som är tillämpliga
• Diarieföring och föra protokoll på möten samt övrig administration
• Att i samverkan med projektledare och styrgrupp kontinuerligt följa upp projektets arbete genom förutbestämda indikatorer
• Att i de fall det blir aktuellt delta vid studieresor och andra event inom projektet
• Att skapa och underhålla en god dialog med projektets interna och externa aktörer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning (kandidatexamen eller högre) inom relevant område
• Erfarenhet av projektadministration eller koordinering
• Mycket god datorvana och god vana att använda digitala verktyg och mötesplattformar
• God kommunikativ förmåga i svenska språket i såväl tal som skrift 

Vi söker dig som tycker att ordning och reda viktigt, är serviceinriktad och som trivs när du får ta eget ansvar för att lösa utmaningar inom ditt arbetsområde och du inser vikten av att skapa goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Projektmedel finns t o m 2024-12-31 men med chans till förlängning.