Assistent till Vattenmyndighetens kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Länsstyrelsen i Västmanlands län har en särskild roll att vara vattenmyndighet, med ansvar för Norra Östersjöns vattendistrikt. Distriktet berör sju län och ett 70-tal kommuner.

Vattenmyndigheten är en egen avdelning på Länsstyrelsen och här arbetar ett tjugotal personer. Det finns tre olika verksamheter inom avdelningen. Det största verksamhetsområdet är vattenförvaltning, som handlar om att genomföra EU:s ramdirektiv för vatten inom distriktet. I det arbetet ingår att kartlägga statusen i vattnet, sätta mål och besluta om åtgärder som behöver genomföras för att förbättra tillståndet i grundvatten, kustvatten, sjöar och vattendrag.

På avdelningen finns också projektledningen för LIFE IP Rich Waters. Inom ramen för projektet görs många åtgärder för att förbättra vattenmiljöerna och det arrangeras möten för att sprida information och utbyta erfarenheter mellan olika aktörer.

På Vattenmyndigheten finns också sekretariatet för Mälarens vattenvårdsförbund. Vattenvårdsförbundet arbetar bland annat med miljöövervakning i Mälaren och att stötta sina medlemmar med att genomföra åtgärder för ett bättre vatten.

Vi har ett bra samarbete med varandra och hög trivsel på avdelningen, samtidigt som vi har spännande och utmanande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Din uppgift som assistent är att stödja avdelningschefen, biträdande chefer och experter genom att genomföra de administrativa arbetsuppgifter som behövs. Du kommer att jobba med alla tre verksamheter inom avdelningen. Arbetet innebär bland annat att ansvara för administration och organisation av olika typer av möten, workshops och konferensdagar. I samband med dessa har du många kontakter både externt och internt och blir en viktig del av vår kommunikation utåt. I uppgifterna ingår också annan administration, som att underhålla register, skriva minnesanteckningar, hjälpa till med diarieföring, skicka kallelser till möten och hantera tidrapporter.

Läs mer om oss och vår verksamhet på www.vattenmyndigheterna.se

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieutbildning med administrativ eller teoretisk inriktning, eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
• Van användare av Officepaketet
• Goda kunskaper både muntligt och skriftligt i svenska språket
• Grundläggande kunskaper, främst skriftligt, i engelska språket

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller service
• Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att administrera större möten och konferenser, fysiska och digitala.
• Erfarenhet av diarieföring
• Intresse för frågor som rör miljö och hållbar utveckling

Personliga egenskaper

Du är en serviceinriktad person som ser din del som en kugge i en helhet. Ditt fokus ligger på möjligheter och lösningar samt att ta reda på den information som behövs för att lösa en uppgift.

Du har förmågan att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är strukturerad och har förmåga att organisera ditt arbete och prioritera mellan olika uppgifter som är viktiga på både kort och lång sikt. Då arbetet innebär kontakter med andra aktörer behöver du vara relationsskapande och trivas med att samarbeta med andra människor. Du behöver kunna kommunicera på ett lättförståeligt sätt både i tal och skrift. I rollen som assistent är det också viktigt med hög integritet och ansvarskänsla.

Villkor