HR och ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

Tjänsten är placerad på HR- och ekonomienheten som består av nio medarbetare som på olika sätt arbetar med ekonomi- och HR-frågor.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR- och ekonomiadministratör är en bred och varierande tjänst där administration och support till verksamheten är centrala arbetsuppgifter. Andra aktuella arbetsuppgifter är:

• Administrativa rutiner samt informationsflödet på intranätet kring det
• Löpande HR-administration till exempel anställnings-, rekryterings- och sjukfrånvaroadministration, även stöd i lag- och avtalstolkning
• Löpande bokföring och ekonomiadministrativa uppgifter till exempel fakturor, omföringar, tidredovisningsfrågor

Pensions och försäkringsfrågor

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3-årigt gymnasium, det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom HR eller ekonomi. Arbete med liknande uppgifter och särskilt inom offentlig verksamhet är också meriterande. Du har erfarenhet av att stötta chefer och medarbetare i flera av frågorna som beskrivs för rollen samt har en god ekonomisk förståelse och gärna erfarenhet av löpande redovisning.

En stor del av arbetet innebär kontakter både internt och externt. För att lyckas i rollen är det därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och att du trivs i en servicefunktion. Du har en förmåga att självständigt strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer – både planerat i ett årshjul och mer oplanerat. Du uppskattar variation i arbetet och tycker om att lära dig nya saker. Du är lösningsfokuserad och tar egna initiativ när det behövs. Tjänsten kräver en god datorvana där du som person är öppen för digitala lösningar och system. Du behöver ha en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Intervjuer genomförs 1/3, 2/3 eller 7/3.

Läs mer om vad Länsstyrelsen erbjuder som arbetsgivare och möt våra medarbetare på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss

Tjänsten är tillsvidare med sex månaders provanställning.